Helpdesk und Support-Postfach
Was es kostet, FreeScout selbst zu hosten
FreeScout ist ein kostenloser, selbst gehosteter Omnichannel-Helpdesk mit gemeinsamem Postfach und KI-Unterstützung. Unten stehen der benötigte Server für jede Teamgröße, seine Kosten und ab wann sich das gegenüber den 3 kommerziellen Produkten, die es ersetzt, rechnet.
| Teamgröße | Arbeitsspeicher | Speicherplatz | Günstigster passender Tarif | Server | Mit Backups und Ihrer Zeit |
|---|---|---|---|---|---|
| eine Person | 1,3 GB | 10,3 GB | Starter 2 GB · VPSServer | 8,63 € | 42,70 € |
| 5 Personen | 1,3 GB | 11,5 GB | Starter 2 GB · VPSServer | 8,63 € | 42,70 € |
| 10 Personen | 1,4 GB | 13 GB | Starter 2 GB · VPSServer | 8,63 € | 42,70 € |
| 25 Personen | 1,5 GB | 17,5 GB | Starter 2 GB · VPSServer | 8,63 € | 42,70 € |
| 50 Personen | 1,7 GB | 25 GB | Starter 2 GB · VPSServer | 8,63 € | 42,70 € |
| 100 Personen | 2,2 GB | 40 GB | Starter 4 GB · VPSServer | 18,98 € | 55,12 € |
| 250 Personen | 3,7 GB | 85 GB | Starter 8 GB · VPSServer | 33,64 € | 72,72 € |
Das Dimensionierungsmodell für FreeScout
Laravel und MySQL. Ein gemeinsames Postfach statt einer vollständigen Support-Suite, also genau das, wofür die meisten kleinen Teams bei Zendesk zu viel bezahlen.
- 1 GB Arbeitsspeicher für den gesamten Stack im Ruhezustand, inklusive aller Container, die das Projekt mitliefert.
- 8 MB mehr pro aktivem Nutzer, dann 25 % obendrauf, damit die Maschine nicht am Limit läuft.
- 10 GB Speicherplatz zu Beginn, wachsend um 0,3 GB pro Nutzer.
- 1 vCPU. Aus der Vorgabe des Projekts übernommen und nicht mit der Teamgröße skaliert, weil bei dieser Last zuerst der Arbeitsspeicher knapp wird.
Diese Grundwerte sind unsere Schätzung, abgeleitet aus den Diensten der Docker-Compose-Referenzdatei des Projekts, da es keine zitierbaren Mindestanforderungen veröffentlicht. Die Zuschläge pro Nutzer stammen in jedem Fall von uns. Sie sind bewusst großzügig statt optimistisch gewählt: Ein Vergleich, der den Server zu klein ansetzt, lässt Self-Hosting besser aussehen, als es ist.
Zeit, nicht nur Geld
Der Betriebsaufwand von FreeScout ist als leicht eingestuft. In diesem Modell heißt das etwa 2 Stunden für die erste saubere Einrichtung und danach 0,5 Stunden pro Monat. Zu 64,70 € pro Stunde sind das einmalig 129 € und 32,35 € pro Monat, meist der größte Posten der gesamten Rechnung. Leichter wird Self-Hosting kaum: ein einzelner Container und kaum Arbeit außer dem Aktualisieren des Images.
Was es ersetzt
| Kommerzielles Produkt | Seine Kosten für 10 Personen | FreeScout für 10 Personen | Gewinnschwelle | |
|---|---|---|---|---|
| Zendesk Suite Team | 550 € | 42,70 € | in unter einem Monat | vollständiger Vergleich |
| Help Scout Standard | 259 € | 42,70 € | in unter einem Monat | vollständiger Vergleich |
| Freshdesk Growth | 164 € | 42,70 € | nach etwa einem Monat | vollständiger Vergleich |
Wo Sie FreeScout betreiben
Für 10 Personen braucht es 1,4 GB Arbeitsspeicher und 13 GB Speicherplatz. Der günstigste passende Tarif unter den Anbietern, deren Preise wir selbst abgelesen haben, ist Starter 2 GB bei VPSServer für 8,63 € pro Monat.
Zu VPSServer Anbieter vergleichen
Wir behaupten nicht, dass dies der günstigste Server im Internet ist, sondern nur der günstigste, den wir ehrlich angeben können. Hetzner Cloud, Vultr und PikaPods veröffentlichen Preise, die wir nicht automatisch ablesen konnten, und gerade Hetzner ist pro Gigabyte Arbeitsspeicher meist günstiger als alles oben Genannte. Vergleichen Sie selbst, bevor Sie sich festlegen.
Der VPSServer-Link oben ist ein Affiliate-Link aus demselben Programm wie unser Kamatera-Link; VPSServer und Kamatera gehören zur selben Gruppe. Wenn Sie sich darüber anmelden, erhalten wir möglicherweise eine Provision, das Programm nennt für VPSServer aber keinen Betrag. Das ändert nie die berechneten Kosten, den gewählten Server oder das Fazit dieser Seite. Das Dimensionierungsmodell und jede Preisquelle sind vollständig veröffentlicht.
Projektdaten
| Lizenz | GNU Affero General Public License v3.0 |
|---|---|
| Programmiersprache | PHP |
| GitHub-Sterne | 4.532 |
| Offene Issues | 24 |
| Neueste Version | 1.8.240 |
| Letzter Commit | 2026-09-12 |
| Repository geprüft am | 2026-09-12 |
| Projekt | freescout.net · freescout-help-desk/freescout |
Die Migrations-Checkliste für dieses Tool erhalten
Eine einseitige Vorabliste: Datenexport, Dimensionierung, Backup-Plan und der Rückfallschritt, den die meisten vergessen.