Was Self-Hosting wirklich kostet

Jeder Vergleich hier berechnet den Server, die Backups und die Stunden für die Betreuung und stellt das dem veröffentlichten Preis des Anbieters gegenüber. Manchmal gewinnt Self-Hosting mit enormem Abstand. Manchmal verliert es. Wir veröffentlichen beides, denn ein Vergleich, der immer zum selben Ergebnis kommt, ist kein Vergleich.

Vergleiche

90kostenpflichtiges Produkt gegen selbst gehostetes Tool

Berechnete Tools

49mit veröffentlichtem Dimensionierungsmodell

Beim Anbieter abgelesene Preise

42Stand 2026-10-09

Wo Self-Hosting verliert

53dieser Vergleiche, für 10 Personen

Beträge in Euro, umgerechnet aus US-Dollar zum datierten EZB-Kurs aus der Methodik.

Wo der Abstand am größten ist

Größte Ersparnis über 36 Monate für 10 Personen, Ihre eigene Zeit bereits abgezogen.

Und wo es sich nicht lohnt

Das sind die Vergleiche, bei denen das kostenpflichtige Produkt günstiger ist, sobald Ihre Stunden mit 67,01 € bewertet werden. Diese Tools selbst zu hosten ist eine Entscheidung für Kontrolle, nicht fürs Geld.

Nach Kategorie

• Passwortmanager

  Zugangsdaten im Team speichern, ohne Tresor-Abo mit Preis pro Platz.

  2 selbst gehostete Tools · 5 berechnete Vergleiche

• Webanalyse

  Traffic messen, ohne Besucherdaten an ein Werbenetzwerk zu geben.

  4 selbst gehostete Tools · 10 berechnete Vergleiche

• Workflow-Automatisierung

  Apps verbinden, ohne pro ausgeführter Aufgabe zu zahlen.

  3 selbst gehostete Tools · 6 berechnete Vergleiche

• Dokumentation und Wikis

  Die Wissensbasis des Teams auf Infrastruktur halten, die Sie kontrollieren.

  4 selbst gehostete Tools · 7 berechnete Vergleiche

• Projektmanagement

  Tickets und Sprints verfolgen, ohne dass die Kosten mit jedem Platz steigen.

  3 selbst gehostete Tools · 9 berechnete Vergleiche

• Helpdesk und Support-Postfach

  Kundensupport betreiben, ohne Preis pro Agent.

  3 selbst gehostete Tools · 8 berechnete Vergleiche

• Identität und SSO

  Die Anmeldeschicht selbst besitzen, statt monatlich aktive Nutzer zu mieten.

  3 selbst gehostete Tools · 8 berechnete Vergleiche

• Statusseiten und Uptime-Monitoring

  Verfügbarkeit veröffentlichen und Alarme erhalten, zum Preis eines kleinen VPS.

  2 selbst gehostete Tools · 5 berechnete Vergleiche

• Business Intelligence

  Eigene Daten abfragen und visualisieren, ohne Lizenzen pro Platz.

  3 selbst gehostete Tools · 2 berechnete Vergleiche

• Formulare und Umfragen

  Antworten sammeln, ohne Obergrenze pro Antwort.

  3 selbst gehostete Tools · 5 berechnete Vergleiche

• Dateisynchronisation und Speicher

  Cloud-Laufwerke mit Preis pro Platz durch eigenen Speicher ersetzen.

  2 selbst gehostete Tools · 3 berechnete Vergleiche

• Team-Chat

  Den Nachrichtenverlauf behalten, ohne für den Zugriff aufs Archiv zu zahlen.

  3 selbst gehostete Tools · 3 berechnete Vergleiche

• E-Mail-Marketing

  Kampagnen versenden und nur den Versand bezahlen, nicht die Listengröße.

  2 selbst gehostete Tools

• CRM

  Verkaufschancen verfolgen, ohne CRM-Lizenzen pro Platz.

  2 selbst gehostete Tools · 6 berechnete Vergleiche

• Elektronische Signatur

  Dokumente unterschreiben, ohne Gebühr pro Umschlag.

  2 selbst gehostete Tools · 2 berechnete Vergleiche

• Infrastruktur-Monitoring

  Server und Dienste überwachen, ohne Monitoring-Rechnung pro Server.

  3 selbst gehostete Tools · 5 berechnete Vergleiche

• Fehlerüberwachung

  Exceptions erfassen, ohne Abrechnung nach Ereignisvolumen.

  2 selbst gehostete Tools · 2 berechnete Vergleiche

• Terminbuchung

  Verfügbarkeiten teilen, ohne Buchungstool mit Preis pro Platz.

  1 selbst gehostetes Tool · 1 berechneter Vergleich

• Fotobibliotheken

  Das Fotoarchiv von Familie oder Team außerhalb von nutzungsbasiertem Cloud-Speicher halten.

  2 selbst gehostete Tools · 3 berechnete Vergleiche

So funktioniert es

Ein kostenpflichtiger Platz hat keinen Sockel, aber eine steile Steigung: Zehn Personen kosten zehnmal so viel wie eine. Ein Server hat einen hohen Sockel, aber kaum Steigung: Dieselbe Maschine bedient zehn oder hundert Personen. Jeder Vergleich auf dieser Website ist nichts anderes als der Punkt, an dem sich diese beiden Linien kreuzen, und dieser Punkt verschiebt sich je nachdem, wie aufwendig das Tool ist und was Ihre Zeit wert ist.

Wir dimensionieren jedes Tool nach seinen dokumentierten Anforderungen, soweit vorhanden, wählen den kleinsten Servertarif, der wirklich passt, und rechnen Backups und Stunden hinzu. Preise tragen das Datum ihrer Ablesung und einen Link zur Quelle. Wenn wir einen Preis nicht geprüft haben, veröffentlichen wir keine Zahl, die davon abhängt. Die vollständige Methodik steht hier, einschließlich allem, was das Modell bewusst ignoriert.