Methodik: wie jede Zahl auf dieser Website entsteht

Diese Seite existiert, damit Sie unsere Rechnung prüfen, unseren Annahmen widersprechen und genau sehen können, welche Preise wir bestätigt haben und welche nicht. Wenn sich eine Zahl auf dieser Website nicht auf etwas hier zurückführen lässt, ist das ein Fehler.

Die Form des Problems

Software mit Preis pro Platz hat keinen Sockel, aber eine steile Steigung. Ein Server hat einen hohen Sockel, aber kaum Steigung. Jeder Vergleich hier ist der Punkt, an dem sich diese beiden Linien kreuzen. Deshalb lautet die ehrliche Antwort nie „Self-Hosting ist günstiger“, sondern „günstiger ab ungefähr so vielen Personen, wenn Ihre Zeit ungefähr so viel wert ist“.

Ein selbst gehostetes Tool dimensionieren

Für ein Tool und eine Teamgröße ergibt sich der benötigte Arbeitsspeicher aus:

arbeitsspeicher = (ram_basis + ram_pro_nutzer × nutzer) × 1,25

und der benötigte Speicherplatz aus:

speicher = speicher_basis + speicher_pro_nutzer × nutzer

• ram_basis umfasst den gesamten Stack im Ruhezustand, einschließlich Datenbank und aller Zusatzcontainer, die das Projekt in seiner Compose-Referenzdatei mitliefert. Es ist nicht nur der Anwendungsprozess.
• Die 25 % Reserve sind Absicht. Eine Maschine, die genau auf ihren Bedarf zugeschnitten ist, fällt beim Upgrade um.
• Die vCPU-Zahl wird aus der Vorgabe des Projekts übernommen und nicht mit der Teamgröße skaliert. Bei diesen Lasten wird zuerst der Arbeitsspeicher knapp. Das ist eine Vereinfachung, und wir nennen sie lieber, als sie zu verstecken.

Wenn ein Projekt Mindest- oder Empfehlungsanforderungen veröffentlicht, stammen die Grundwerte daraus, und die Seite sagt das. Andernfalls werden sie aus den Diensten seines Compose-Referenz-Stacks abgeleitet und als Schätzung gekennzeichnet. Die Zuschläge pro Nutzer stammen immer von uns. Sie sind großzügig statt optimistisch angesetzt, denn ein zu klein angesetzter Server lässt Self-Hosting besser aussehen, und wir wollen, dass die Verzerrung in die andere Richtung geht.

Den Server auswählen

Wir nehmen den günstigsten Tarif unter den Anbietern, deren Preise wir selbst abgelesen haben, bei dem Arbeitsspeicher und Speicherplatz den Bedarf beide erreichen oder übertreffen. Keine Teillösungen, und kein So-tun, als passe ein Tool auf einen Tarif, dem ein Gigabyte fehlt.

Wir vertrauen heute nur 3 Anbietern. Das ist eine echte Einschränkung. Mehrere Hoster zeigen ihre Preise erst im Browser oder hinter einer Regionsauswahl an, und wir veröffentlichen keinen Preis, den wir nicht ablesen konnten. Die wichtigste Folge: Hetzner Cloud, Vultr, PikaPods fehlen in allen Berechnungen, und gerade Hetzner ist pro Gigabyte Arbeitsspeicher meist günstiger als das, was wir angeben. Betrachten Sie unsere Serverkosten als Obergrenze.

Die drei Kosten des Selbstbetriebs

Der Aufwand und was er bedeutet

Wenn Ihre Zeit nichts kostet

Jede Seite zeigt auch den Wert ohne Arbeitszeit. Beide Zahlen stimmen. Welche für Sie gilt, hängt davon ab, ob diese Stunden sonst abrechenbar gewesen wären oder ob Sie den Abend ohnehin zum Vergnügen damit verbracht hätten. Wir stellen den Wert mit Arbeitszeit voran, weil ein Unternehmen damit planen sollte.

Die kommerzielle Seite berechnen

Wir vergleichen mit dem günstigsten Tarif, bei dem ein Team realistischerweise landen würde, nicht mit dem günstigsten Tarif, den es gibt. Den Einstiegstarif eines Anbieters mit seinen Antwortgrenzen und fehlenden Funktionen gegen ein vollständiges selbst gehostetes System zu stellen, wäre unehrlich, und genau so kommen die meisten Vergleichsseiten zu ihren Ergebnissen. Der verwendete Tarif wird auf jeder Seite genannt.

Mindestanzahlen an Plätzen werden berücksichtigt. Wenn ein Anbieter nicht pro Platz abrechnet, sondern etwa nach ausgeführten Aufgaben, monatlich aktiven Nutzern oder Abonnenten, sagt die Seite das ausdrücklich, statt so zu tun, als sei die Teamgröße die richtige Achse. Wenn der kostenlose Tarif eines Anbieters das betreffende Team bereits abdeckt, sagt die Seite auch das und behauptet keine Ersparnis. Wenn der Preis pro Nutzer mit der Teamgröße sinkt, wird er für jede gezeigte Teamgröße abgelesen.

Preise, die wir bestätigt haben

Direkt von der Preisseite des Anbieters abgelesen, am angegebenen Datum:

Preise, die wir nicht bestätigt haben

13 Produkte in unserem Datensatz haben keinen bestätigten Preis. Da der strenge Modus aktiv ist, wurde keine Seite veröffentlicht, die von einem davon abhängen würde. Es handelt sich um: Calendly, DocuSign, Dropbox Business, Google One storage, Google Workspace, HubSpot Sales Hub, Looker Studio Pro, Mailchimp, Mode, Pipedrive, Salesforce Sales Cloud, Sentry, Slack.

Währungen

Alle Berechnungen erfolgen in US-Dollar. In dieser deutschen Version werden die Beträge anschließend in Euro angezeigt, zu einem einzigen datierten Kurs von 1 EUR = 1,1592 USD, dem Kurs von Frankfurter, European Central Bank reference rates vom 2026-09-11. Manche Anbieter zeigten ihre Preise bereits in Euro: Diese werden für die Berechnung zum selben Kurs in Dollar umgerechnet und für die Anzeige zurückgerechnet. Die Quellentabellen nennen den Preis immer in der ursprünglichen Währung.

Der Zeitraum und die Gewinnschwelle

Summen beziehen sich auf 36 Monate. Die Gewinnschwelle sind die Einrichtungskosten geteilt durch die monatliche Ersparnis:

gewinnschwelle_monate = einrichtungskosten / (saas_monatlich - selbst_gehostet_monatlich)

Wenn die monatliche Ersparnis null oder negativ ist, gibt es keine Gewinnschwelle, und die Seite zeigt „nie“, statt die Zeile stillschweigend wegzulassen.

Was dieses Modell bewusst ignoriert

• Den Migrationsaufwand. Ihre bestehenden Daten aus dem bisherigen Tool heraus- und in den Ersatz hineinzubekommen, ist echte Arbeit und wird nirgends gezählt. Bei großen historischen Datenmengen kann er die Einrichtungskosten weit übersteigen.
• Funktionsgleichheit. Die Tools sind nahe Ersatzprodukte, keine Kopien. Kosten sind eine Achse und oft nicht die entscheidende.
• Risiko. Ein missglücktes Upgrade, eine verlorene Datenbank oder ein Wochenende mit einem Ausfall haben erwartbare Kosten, die eine Tabelle nicht ehrlich erfassen kann.
• Traffic-Überschreitungen, verwaltete Datenbanken und Objektspeicher über das hinaus, was der gewählte Tarif enthält. Einige Tools brauchen tatsächlich externen Objektspeicher, und ihre Seiten nennen ihn, aber er ist nicht eingerechnet.
• Rabatte für Jahreszahlung oder Laufzeit auf der Hosting-Seite. Beide Seiten werden auf der Basis angegeben, die die Anbieterseite zeigte, und die Seite nennt diese Basis.
• Ihre vorhandene Infrastruktur. Wenn Sie bereits einen Server mit freiem Arbeitsspeicher betreiben, liegen die Grenzkosten eines weiteren Containers nahe null, und keine dieser Zahlen trifft auf Sie zu.

Wie aktuell diese Seite ist

Preise sind eine datierte Momentaufnahme, kein Live-Feed. Jede Zahl verlinkt auf ihre Quelle, und maßgeblich ist die Seite des Anbieters. Ein Preis, der älter als etwa 45 Tage ist, sollte als Richtwert gelten und vor jeder Ausgabe erneut geprüft werden.

Aktuell: 65 veröffentlichte Vergleiche, Welle 1, Referenz-Teamgröße 10 Personen, strenge Preisprüfung aktiv.