Support client et boîte partagée · comparatif de coûts
Help Scout ou FreeScout auto-hébergé : ce que coûte vraiment chaque option
Help Scout à l'offre Standard, face à FreeScout installé sur le plus petit serveur qui lui convient. Chaque chiffre ci-dessous est calculé à partir du modèle de dimensionnement et des prix datés en bas de page, et inclut ce que la plupart des comparatifs oublient : votre propre temps.
Pour 10 personnes, auto-héberger FreeScout coûte 40,69 € par mois contre 268 € pour Help Scout. Vous êtes gagnant au bout de moins d'un mois et économisez 8 050 € sur 36 mois, votre temps déjà compté.
- Help Scout
- 268 €par mois, Standard
- Auto-hébergé
- 40,69 €serveur, sauvegardes et votre temps
- Serveur et sauvegardes
- 7,18 €CX23 (cost-optimized), 4 Go de RAM
- Écart sur 36 mois
- 8 050 € économisés en auto-hébergeant
- Seuil de rentabilité
- moins d'un moisaprès 134 € de mise en place
Montants affichés en euros, convertis depuis le dollar au taux daté de la BCE publié dans la méthodologie.
La même comparaison pour chaque taille d'équipe
L'auto-hébergement a un coût plancher et presque pas de pente, alors qu'un logiciel facturé au siège n'a pas de plancher mais une pente raide. Tout est là, et c'est pourquoi la réponse bascule quelque part dans ce tableau au lieu d'être la même pour tout le monde.
| Taille de l'équipe | Help Scout | Auto-hébergé | Sans compter votre temps | Serveur nécessaire | Écart sur 36 mois |
|---|---|---|---|---|---|
| une personne | 0,00 € | 40,69 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 Go) | -1 599 € |
| 5 personnes | 0,00 € | 40,69 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 Go) | -1 599 € |
| 10 personnes | 268 € | 40,69 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 Go) | +8 050 € |
| 25 personnes | 670 € | 40,69 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 Go) | +22 524 € |
| 50 personnes | 1 340 € | 40,69 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 Go) | +46 646 € |
| 100 personnes | 2 680 € | 40,69 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 Go) | +94 890 € |
| 250 personnes | 6 701 € | 53,29 € | 19,79 € | CX43 (cost-optimized) (16 Go) | +239 170 € |
L'auto-hébergement devient avantageux à partir d'environ 10 personnes.
Où part vraiment l'argent de l'auto-hébergement pour 10 personnes
| Poste | Par mois | De quoi il s'agit |
|---|---|---|
| Serveur | 5,99 € | CX23 (cost-optimized) chez Hetzner Cloud : 2 vCPU, 4 Go de RAM, 40 Go de disque |
| Sauvegardes | 1,20 € | Snapshots de l'hébergeur à 20 % du prix du serveur. S'en passer n'est pas une économie, c'est un pari. |
| Votre temps | 33,50 € | 0,5 heure par mois de mises à jour, de montées de version et de pannes occasionnelles, à 67,01 € de l'heure |
| Total | 40,69 € | Plus 134 € une seule fois, pour environ 2 heures de mise en place |
Pour cette taille d'équipe, Help Scout coûte 268 € par mois. 10 sièges à 26,80 € chacun.
À lire avant de chiffrer quoi que ce soit
L'offre gratuite de Help Scout couvre jusqu'à 5 utilisateurs avec une boîte de réception et un site de documentation. Une petite équipe qui y tient ne paie rien.
Ce dont FreeScout a besoin pour 10 personnes
Laravel et MySQL. Une boîte mail partagée plutôt qu'une suite de support complète, soit exactement ce que la plupart des petites équipes paient trop cher chez Zendesk.
| Ressource | Nécessaire | Comment c'est calculé |
|---|---|---|
| Mémoire | 1,4 Go | 1 Go pour la pile au repos, plus 8 Mo par utilisateur actif, plus 25 % de marge |
| Disque | 13 Go | 10 Go de base, plus 0,3 Go par utilisateur |
| vCPU | 1 | La base recommandée par le projet. Pour cette charge, la mémoire s'épuise avant le processeur. |
Ces valeurs de base sont une estimation. FreeScout ne publie pas de configuration minimale que nous pourrions citer : la mémoire et le disque de base sont donc déduits des services de son fichier Docker Compose de référence. Prenez-les comme point de départ et surveillez les métriques de la première semaine.
Ce que vous perdez, sans détour
- La disponibilité devient votre affaire. Help Scout a une équipe d'astreinte. En auto-hébergement, une mise à jour ratée un vendredi à 18 h, c'est votre soirée.
- Une sauvegarde n'existe que si vous avez testé sa restauration. La ligne de 1,20 € ci-dessus achète des snapshots, pas une reprise répétée.
- FreeScout est léger : un seul conteneur, et rien à planifier au-delà des mises à jour d'image. C'est pourquoi la ligne de maintenance est de 0,5 heure par mois et non de zéro.
- La parité fonctionnelle n'est jamais parfaite. FreeScout couvre l'essentiel de l'usage de Help Scout ; c'est sur la longue traîne des intégrations et des contrôles d'entreprise que l'écart se voit.
Où installer FreeScout
Pour 10 personnes, il faut 1,4 Go de mémoire et 13 Go de disque. Parmi les hébergeurs dont nous avons relevé les prix nous-mêmes, l'offre la moins chère qui convient est CX23 (cost-optimized) chez Hetzner Cloud, à 5,99 € par mois.
Aller sur Hetzner Cloud Comparer les hébergeurs
Nous ne prétendons pas que c'est le serveur le moins cher d'internet, seulement le moins cher que nous puissions citer honnêtement. Vultr et PikaPods publient des prix que nous n'avons pas pu relever automatiquement, et pourrait bien être moins cher. Comparez vous-même avant de vous engager.
FreeScout en bref
| Licence | GNU Affero General Public License v3.0 |
|---|---|
| Langage | PHP |
| Étoiles GitHub | 4 532, vérifié le 2026-09-12 |
| Dernière version | 1.8.240 |
| Dernier commit | 2026-09-12 |
| Images Docker officielles | Oui |
| Projet | freescout.net · freescout-help-desk/freescout |
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Une liste de contrôle d'une page : export des données, dimensionnement, plan de sauvegarde, et l'étape de retour arrière que la plupart des gens oublient.
Les questions que l'on se pose vraiment
Combien coûte Help Scout ?
Help Scout Standard coûte 268 € par mois pour 10 personnes : 30,00 USD par siège par mois ; gratuit jusqu'à 5 utilisateurs. Ce chiffre a été relevé sur la page tarifaire de l'éditeur le 2026-09-14.
Combien coûte l'auto-hébergement de FreeScout ?
40,69 € par mois pour 10 personnes : 5,99 € pour l'offre CX23 (cost-optimized) chez Hetzner Cloud, 1,20 € de sauvegardes, et 33,50 € pour l'entretien, soit 0,5 heure par mois.
FreeScout revient-il moins cher que Help Scout ?
Oui, au bout de moins d'un mois, une fois comptés 134 € de mise en place initiale. Sur 36 mois, l'écart atteint 8 050 € en faveur de l'auto-hébergement.
Quel serveur faut-il pour FreeScout ?
Pour 10 personnes, 1,4 Go de mémoire et 13 Go de disque. L'offre la moins chère qui convient, parmi les hébergeurs dont nous avons relevé les prix, est CX23 (cost-optimized) chez Hetzner Cloud, à 5,99 € par mois.
Quelle charge de travail représente FreeScout ?
Il est classé facile : environ 2 heures d'installation, puis 0,5 heure par mois, au tarif de 67,01 € de l'heure retenu dans les chiffres ci-dessus.
Chaque chiffre de cette page, et sa source
| Donnée | Valeur utilisée | Source | Relevé le |
|---|---|---|---|
| Help Scout Standard | 30,00 USD par siège par mois ; gratuit jusqu'à 5 utilisateurs | page tarifaire de l'éditeur | 2026-09-14 |
| Hetzner Cloud CX23 (cost-optimized) | 5,99 € par mois | page tarifaire de l'hébergeur | 2026-10-25 |
| Taux de change | 1 EUR = 1,1193 USD | Frankfurter, European Central Bank reference rates | 2026-10-23 |
| Temps d'ingénieur | 67,01 € de l'heure | notre hypothèse publiée | — |
| Dimensionnement de FreeScout | 1 Go de base, 8 Mo par utilisateur | déduit de sa pile Compose de référence | — |
Les prix changent. Si l'éditeur a modifié les siens depuis le 2026-09-14, les chiffres ci-dessus sont périmés et les liens sources font foi, pas nous. Notre façon de gérer cela.