Documentación y wikis · comparativa de costes
Notion frente a BookStack autoalojado: lo que cuesta de verdad cada opción
Notion en el plan Business frente a BookStack funcionando en el servidor más pequeño que lo soporta. Cada cifra de abajo se calcula con el modelo de dimensionamiento y los precios con fecha que aparecen al pie de esta página, e incluye lo que casi todas las comparativas omiten: tu propio tiempo.
Para 10 personas, autoalojar BookStack cuesta 45,54 US$ al mes frente a 218 US$ de Notion. Recuperas la inversión en menos de un mes y ahorras 6.068 US$ en 36 meses, con tu propio tiempo ya incluido.
- Notion
- 218 US$al mes, Business
- Autoalojado
- 45,54 US$servidor, copias de seguridad y tu tiempo
- Servidor y copias
- 8,04 US$CX23 (cost-optimized), 4 GB de RAM
- Diferencia en 36 meses
- 6.068 US$ ahorrado al autoalojar
- Punto de equilibrio
- menos de un mestras 150 US$ de puesta en marcha
La misma comparativa para cada tamaño de equipo
El autoalojamiento tiene un coste mínimo alto y casi ninguna pendiente; el software por puesto no tiene mínimo pero sí una pendiente pronunciada. Esa es toda la historia, y por eso la respuesta cambia en algún punto de esta tabla en lugar de ser la misma para todos.
| Tamaño del equipo | Notion | Autoalojado | Sin contar tu tiempo | Servidor necesario | Diferencia en 36 meses |
|---|---|---|---|---|---|
| una persona | 21,83 US$ | 45,54 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | -1.004 US$ |
| 5 personas | 109 US$ | 45,54 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | +2.139 US$ |
| 10 personas | 218 US$ | 45,54 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | +6.068 US$ |
| 25 personas | 546 US$ | 45,54 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | +17.854 US$ |
| 50 personas | 1.091 US$ | 45,54 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | +37.498 US$ |
| 100 personas | 2.183 US$ | 45,54 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | +76.785 US$ |
| 250 personas | 5.457 US$ | 49,57 US$ | 12,07 US$ | CX33 (cost-optimized) (8 GB) | +194.503 US$ |
El autoalojamiento empieza a compensar a partir de aproximadamente 5 personas.
Adónde va realmente el dinero del autoalojamiento para 10 personas
| Concepto | Al mes | Qué es |
|---|---|---|
| Servidor | 6,70 US$ | CX23 (cost-optimized) en Hetzner Cloud: 2 vCPU, 4 GB de RAM, 40 GB de disco |
| Copias de seguridad | 1,34 US$ | Snapshots del proveedor al 20 % del precio del servidor. Prescindir de ellas no es un ahorro, es una apuesta. |
| Tu tiempo | 37,50 US$ | 0,5 horas al mes de actualizaciones, cambios de versión y alguna avería ocasional, a 75,00 US$ la hora |
| Total | 45,54 US$ | Más 150 US$ una sola vez, por unas 2 horas de puesta en marcha |
Con este tamaño de equipo, Notion cuesta 218 US$ al mes. 10 puestos a 21,83 US$ cada uno.El proveedor mostraba los precios en EUR, convertidos con el tipo de cambio con fecha indicado en la metodología.
Lo que necesita BookStack para 10 personas
Laravel y MySQL. El wiki menos exigente de esta lista y el más fácil de respaldar, porque es una base de datos y una carpeta de archivos subidos.
| Recurso | Necesario | Cómo se calcula |
|---|---|---|
| Memoria | 1,3 GB | 1 GB para el stack en reposo, más 4 MB por usuario activo, más un 25 % de margen |
| Disco | 12 GB | 10 GB de base, más 0,2 GB por usuario |
| vCPU | 1 | La base recomendada por el proyecto. Con esta carga, la memoria se agota antes que el procesador. |
A qué renuncias, sin rodeos
- La disponibilidad pasa a ser cosa tuya. Notion tiene un equipo de guardia. Si autoalojas, una actualización fallida un viernes a las 18:00 es tu tarde.
- Las copias de seguridad solo existen si has probado a restaurarlas. La línea de 1,34 US$ de arriba compra snapshots, no una recuperación ensayada.
- BookStack es ligero: un solo contenedor y nada que programar aparte de actualizar la imagen. Por eso la línea de mantenimiento es de 0,5 horas al mes y no de cero.
- La paridad de funciones nunca es total. BookStack cubre lo esencial de lo que los equipos usan en Notion; la diferencia se nota en la larga lista de integraciones y controles empresariales.
Dónde alojar BookStack
Para 10 personas hacen falta 1,3 GB de memoria y 12 GB de disco. Entre los proveedores cuyos precios hemos leído nosotros mismos, el plan más barato que encaja es CX23 (cost-optimized) en Hetzner Cloud, por 6,70 US$ al mes.
Ir a Hetzner Cloud Comparar proveedores
No decimos que sea el servidor más barato de internet, solo el más barato que podemos citar con honestidad. Vultr y PikaPods publican precios que no pudimos leer de forma automática, y podría ser más barato. Compara por tu cuenta antes de comprometerte.
BookStack de un vistazo
| Licencia | MIT License |
|---|---|
| Lenguaje | PHP |
| Estrellas en GitHub | 19.038, comprobado el 2026-09-12 |
| Última versión | v26.05.4 |
| Último commit | 2026-09-11 |
| Imágenes Docker oficiales | Sí |
| Proyecto | www.bookstackapp.com · BookStackApp/BookStack |
Recibe la lista de verificación de migración para esta herramienta
Una lista de una página para antes de empezar: exportación de datos, dimensionamiento, plan de copias de seguridad y el paso de vuelta atrás que casi todo el mundo olvida.
Las preguntas que se hace todo el mundo
¿Cuánto cuesta Notion?
Notion Business cuesta 218 US$ al mes con 10 personas: 19,50 EUR por puesto al mes. Esa cifra se leyó en la página de precios del proveedor el 2026-09-12.
¿Cuánto cuesta autoalojar BookStack?
45,54 US$ al mes con 10 personas: 6,70 US$ del plan CX23 (cost-optimized) en Hetzner Cloud, 1,34 US$ de copias de seguridad y 37,50 US$ por las 0,5 horas al mes que exige mantenerlo.
¿Sale más barato BookStack que Notion?
Sí, a partir de menos de un mes, contando 150 US$ de puesta en marcha inicial. En 36 meses la diferencia es de 6.068 US$ a favor del autoalojamiento.
¿Qué servidor necesita BookStack?
Con 10 personas, 1,3 GB de memoria y 12 GB de disco. El plan más barato que encaja, entre los proveedores cuyos precios hemos leído, es CX23 (cost-optimized) en Hetzner Cloud, por 6,70 US$ al mes.
¿Cuánto trabajo da mantener BookStack?
Está calificado como fácil: unas 2 horas de instalación y 0,5 horas al mes después, valoradas a 75,00 US$ la hora en las cifras de arriba.
Cada cifra de esta página y su origen
| Dato | Valor usado | Fuente | Leído el |
|---|---|---|---|
| Notion Business | 19,50 EUR por puesto al mes | página de precios del proveedor | 2026-09-12 |
| Hetzner Cloud CX23 (cost-optimized) | 6,70 US$ al mes | página de precios del alojamiento | 2026-10-25 |
| Tipo de cambio | 1 EUR = 1,1193 USD | Frankfurter, European Central Bank reference rates | 2026-10-23 |
| Tiempo de ingeniería | 75,00 US$ la hora | nuestra hipótesis publicada | — |
| Dimensionamiento de BookStack | 1 GB de base, 4 MB por usuario | documentación del proyecto | — |
Los precios cambian. Si el proveedor ha modificado los suyos desde el 2026-09-12, las cifras de arriba están desactualizadas y mandan los enlaces de origen, no nosotros. Cómo lo gestionamos.