Metodología: cómo se obtiene cada cifra de este sitio

Esta página existe para que puedas revisar nuestras cuentas, discrepar de nuestras hipótesis y ver exactamente qué precios hemos confirmado y cuáles no. Si una cifra de este sitio no se puede rastrear hasta algo de esta página, es un error.

La forma del problema

El software por puesto no tiene mínimo pero sí una pendiente pronunciada. Un servidor tiene un mínimo alto pero casi ninguna pendiente. Cada comparativa de este sitio es el punto donde se cruzan esas dos líneas, y por eso la respuesta honesta nunca es «autoalojar es más barato», sino «más barato a partir de aproximadamente tantas personas, si tu tiempo vale aproximadamente tanto».

Dimensionar una herramienta autoalojada

Para una herramienta y un tamaño de equipo, la memoria necesaria es:

memoria = (ram_base + ram_por_usuario × usuarios) × 1,25

y el disco necesario es:

disco = disco_base + disco_por_usuario × usuarios

• ram_base cubre todo el stack en reposo, incluidos la base de datos y todos los contenedores auxiliares que el proyecto incluye en su archivo Compose de referencia. No es solo el proceso de la aplicación.
• El 25 % de margen es deliberado. Una máquina ajustada al milímetro es una máquina que se cae durante una actualización.
• El número de vCPU se toma de la base del proyecto y no se escala con el tamaño del equipo. Con estas cargas, la memoria se agota primero. Es una simplificación, y preferimos decirlo antes que ocultarlo.

Cuando un proyecto publica requisitos mínimos o recomendados, los valores base salen de ahí y la página lo indica. Cuando no, se deducen de los servicios de su stack Compose de referencia y la página los marca como estimación. Los incrementos por usuario son siempre nuestros. Se fijan con generosidad y no con optimismo, porque infradimensionar el servidor favorece al autoalojamiento y preferimos que el sesgo vaya en la dirección contraria.

Elegir el servidor

Tomamos el plan más barato, entre los proveedores cuyos precios hemos leído nosotros mismos, cuya memoria y cuyo disco alcanzan o superan ambos la necesidad. Nada de encajes parciales, ni de fingir que una herramienta cabe en un plan al que le falta un gigabyte.

Hoy solo confiamos en 3 proveedores. Es una limitación real. Varios proveedores muestran sus precios en el navegador o detrás de un selector de región, y no publicamos un precio que no hayamos podido leer. La consecuencia más importante: Hetzner Cloud, Vultr, PikaPods quedan fuera de todos los cálculos, y Hetzner en particular suele ser más barato por gigabyte de memoria que lo que citamos. Toma nuestros costes de servidor como un techo.

Los tres costes de hacerlo tú mismo

La exigencia y lo que implica

Si tu tiempo es gratis

Cada página muestra también la cifra sin contar el tiempo. Ambas cifras son reales. Cuál te aplica depende de si esas horas se habrían podido facturar o de si habrías pasado la tarde con ello por gusto de todos modos. Destacamos la cifra con el tiempo incluido porque es con la que debe planificar una empresa.

Calcular el lado comercial

Comparamos con el plan más barato en el que un equipo acabaría de forma realista, no con el plan más barato que existe. Enfrentar el plan de entrada de un proveedor, con sus límites de respuestas y sus funciones que faltan, a un despliegue autoalojado completo sería deshonesto, y así es como la mayoría de las comparativas llegan a sus conclusiones. El plan utilizado se indica en cada página.

Se respetan los mínimos de puestos. Cuando un proveedor no factura por puesto sino por tareas ejecutadas, usuarios activos mensuales o suscriptores, la página lo dice explícitamente en lugar de fingir que el tamaño del equipo es el eje correcto. Cuando el plan gratuito de un proveedor ya cubre al equipo en cuestión, la página también lo dice y no anuncia ningún ahorro. Cuando el precio por usuario baja con el tamaño del equipo, se lee para cada tamaño mostrado.

Los precios que hemos confirmado

Leídos directamente en la página de precios del proveedor, en la fecha indicada:

Los precios que no hemos confirmado

13 productos de nuestro conjunto de datos no tienen un precio confirmado. Como el modo estricto está activado, no se ha publicado ninguna página que dependa de alguno de ellos. Son: Calendly, DocuSign, Dropbox Business, Google One storage, Google Workspace, HubSpot Sales Hub, Looker Studio Pro, Mailchimp, Mode, Pipedrive, Salesforce Sales Cloud, Sentry, Slack.

Monedas

Todos los cálculos se hacen en dólares estadounidenses, y esta versión en español los muestra en dólares. Algunos proveedores mostraban sus precios en euros: esos precios se convierten a dólares con un único tipo de cambio con fecha, 1 EUR = 1,1592 USD, el tipo de Frankfurter, European Central Bank reference rates del 2026-09-11. Toda página que lo use lo indica y enlaza aquí.

El horizonte y el punto de equilibrio

Los totales abarcan 36 meses. El punto de equilibrio es el coste de puesta en marcha dividido entre el ahorro mensual:

meses_equilibrio = coste_puesta_en_marcha / (saas_mensual - autoalojado_mensual)

Cuando el ahorro mensual es cero o negativo, no hay punto de equilibrio, y la página muestra «nunca» en lugar de omitir la fila sin decir nada.

Lo que este modelo ignora a propósito

• El esfuerzo de migración. Sacar tus datos de la herramienta actual y meterlos en la nueva es trabajo real y no se cuenta en ninguna parte. Con un gran histórico puede superar con creces el coste de puesta en marcha.
• La paridad de funciones. Las herramientas son casi sustitutas, no copias. El coste es un eje, y a menudo no el decisivo.
• El riesgo. Una actualización fallida, una base de datos perdida o un fin de semana dedicado a una caída tienen un coste esperado que una hoja de cálculo no puede capturar con honestidad.
• Los excesos de transferencia, las bases de datos gestionadas y el almacenamiento de objetos más allá de lo que incluye el plan elegido. Algunas herramientas necesitan de verdad almacenamiento de objetos externo, y sus páginas lo mencionan, pero no está incluido en el precio.
• Los descuentos por pago anual o por compromiso en el alojamiento. Ambos lados se citan con la base que mostraba la página del proveedor, y la página indica cuál era.
• Tu infraestructura actual. Si ya tienes un servidor con memoria libre, el coste marginal de un contenedor más es casi cero y ninguna de estas cifras te aplica.

Lo actualizada que está esta página

Los precios son una instantánea con fecha, no un dato en tiempo real. Cada cifra enlaza a la página de la que procede, y la página del proveedor es la que manda. Un precio con más de unos 45 días debe tomarse como orientativo y volver a comprobarse antes de gastar dinero basándose en él.

Ahora mismo: 65 comparativas publicadas, oleada 1, tamaño de equipo de referencia 10 personas, comprobación estricta de precios activada.