Documentación y wikis
Lo que cuesta autoalojar BookStack
BookStack es una plataforma de código abierto de documentación y wiki. Su desarrollo continúa ahora en Codeberg. A continuación verás el servidor que necesita para cada tamaño de equipo, lo que cuesta y a partir de cuándo los 2 productos comerciales a los que sustituye pasarían a costar más.
| Tamaño del equipo | Memoria | Disco | Plan más barato que encaja | Servidor | Con copias y tu tiempo |
|---|---|---|---|---|---|
| una persona | 1,2 GB | 10,2 GB | CX23 (cost-optimized) · Hetzner Cloud | 6,70 US$ | 45,54 US$ |
| 5 personas | 1,3 GB | 11 GB | CX23 (cost-optimized) · Hetzner Cloud | 6,70 US$ | 45,54 US$ |
| 10 personas | 1,3 GB | 12 GB | CX23 (cost-optimized) · Hetzner Cloud | 6,70 US$ | 45,54 US$ |
| 25 personas | 1,4 GB | 15 GB | CX23 (cost-optimized) · Hetzner Cloud | 6,70 US$ | 45,54 US$ |
| 50 personas | 1,5 GB | 20 GB | CX23 (cost-optimized) · Hetzner Cloud | 6,70 US$ | 45,54 US$ |
| 100 personas | 1,7 GB | 30 GB | CX23 (cost-optimized) · Hetzner Cloud | 6,70 US$ | 45,54 US$ |
| 250 personas | 2,5 GB | 60 GB | CX33 (cost-optimized) · Hetzner Cloud | 10,06 US$ | 49,57 US$ |
El modelo de dimensionamiento de BookStack
Laravel y MySQL. El wiki menos exigente de esta lista y el más fácil de respaldar, porque es una base de datos y una carpeta de archivos subidos.
- 1 GB de memoria para todo el stack en reposo, con todos los contenedores que incluye el proyecto.
- 4 MB más por usuario activo, y después un 25 % extra para que la máquina no trabaje al límite.
- 10 GB de disco para empezar, y 0,2 GB más por usuario.
- 1 vCPU. Se toma de la base del proyecto y no se escala con el tamaño del equipo, porque con esta carga lo primero que se agota es la memoria.
Estos valores base proceden de los requisitos documentados por el propio proyecto. Los incrementos por usuario son siempre nuestros. Son deliberadamente generosos, no optimistas: una comparativa que infradimensiona el servidor favorece al autoalojamiento.
Tiempo, no solo dinero
El nivel de exigencia operativa de BookStack es fácil, lo que en este modelo supone unas 2 horas para dejarla bien configurada la primera vez y 0,5 horas al mes a partir de entonces. A 75,00 US$ la hora, son 150 US$ una vez y 37,50 US$ al mes, normalmente la línea más grande de todo el cálculo. Esta es de lo más ligero que existe en autoalojamiento: un solo contenedor y poco que hacer aparte de mantener la imagen al día.
Qué sustituye
| Producto comercial | Su coste para 10 personas | BookStack para 10 personas | Punto de equilibrio | |
|---|---|---|---|---|
| Notion Business | 218 US$ | 45,54 US$ | menos de un mes | comparativa completa |
| Confluence Standard | 0,00 US$ | 45,54 US$ | nunca | comparativa completa |
Dónde alojar BookStack
Para 10 personas hacen falta 1,3 GB de memoria y 12 GB de disco. Entre los proveedores cuyos precios hemos leído nosotros mismos, el plan más barato que encaja es CX23 (cost-optimized) en Hetzner Cloud, por 6,70 US$ al mes.
Ir a Hetzner Cloud Comparar proveedores
No decimos que sea el servidor más barato de internet, solo el más barato que podemos citar con honestidad. Vultr y PikaPods publican precios que no pudimos leer de forma automática, y podría ser más barato. Compara por tu cuenta antes de comprometerte.
Datos del proyecto
| Licencia | MIT License |
|---|---|
| Lenguaje | PHP |
| Estrellas en GitHub | 19.038 |
| Incidencias abiertas | 3 |
| Última versión | v26.05.4 |
| Último commit | 2026-09-11 |
| Repositorio comprobado el | 2026-09-12 |
| Proyecto | www.bookstackapp.com · BookStackApp/BookStack |
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Una lista de una página para antes de empezar: exportación de datos, dimensionamiento, plan de copias de seguridad y el paso de vuelta atrás que casi todo el mundo olvida.