Documentación y wikis
Lo que cuesta autoalojar BookStack
BookStack es una plataforma de código abierto de documentación y wiki. Su desarrollo continúa ahora en Codeberg. A continuación verás el servidor que necesita para cada tamaño de equipo, lo que cuesta y a partir de cuándo los 2 productos comerciales a los que sustituye pasarían a costar más.
| Tamaño del equipo | Memoria | Disco | Plan más barato que encaja | Servidor | Con copias y tu tiempo |
|---|---|---|---|---|---|
| una persona | 1,2 GB | 10,2 GB | Starter 2 GB · VPSServer | 10,00 US$ | 49,50 US$ |
| 5 personas | 1,3 GB | 11 GB | Starter 2 GB · VPSServer | 10,00 US$ | 49,50 US$ |
| 10 personas | 1,3 GB | 12 GB | Starter 2 GB · VPSServer | 10,00 US$ | 49,50 US$ |
| 25 personas | 1,4 GB | 15 GB | Starter 2 GB · VPSServer | 10,00 US$ | 49,50 US$ |
| 50 personas | 1,5 GB | 20 GB | Starter 2 GB · VPSServer | 10,00 US$ | 49,50 US$ |
| 100 personas | 1,7 GB | 30 GB | Starter 2 GB · VPSServer | 10,00 US$ | 49,50 US$ |
| 250 personas | 2,5 GB | 60 GB | Starter 4 GB · VPSServer | 22,00 US$ | 63,90 US$ |
El modelo de dimensionamiento de BookStack
Laravel y MySQL. El wiki menos exigente de esta lista y el más fácil de respaldar, porque es una base de datos y una carpeta de archivos subidos.
- 1 GB de memoria para todo el stack en reposo, con todos los contenedores que incluye el proyecto.
- 4 MB más por usuario activo, y después un 25 % extra para que la máquina no trabaje al límite.
- 10 GB de disco para empezar, y 0,2 GB más por usuario.
- 1 vCPU. Se toma de la base del proyecto y no se escala con el tamaño del equipo, porque con esta carga lo primero que se agota es la memoria.
Estos valores base proceden de los requisitos documentados por el propio proyecto. Los incrementos por usuario son siempre nuestros. Son deliberadamente generosos, no optimistas: una comparativa que infradimensiona el servidor favorece al autoalojamiento.
Tiempo, no solo dinero
El nivel de exigencia operativa de BookStack es fácil, lo que en este modelo supone unas 2 horas para dejarla bien configurada la primera vez y 0,5 horas al mes a partir de entonces. A 75,00 US$ la hora, son 150 US$ una vez y 37,50 US$ al mes, normalmente la línea más grande de todo el cálculo. Esta es de lo más ligero que existe en autoalojamiento: un solo contenedor y poco que hacer aparte de mantener la imagen al día.
Qué sustituye
| Producto comercial | Su coste para 10 personas | BookStack para 10 personas | Punto de equilibrio | |
|---|---|---|---|---|
| Notion Business | 226 US$ | 49,50 US$ | menos de un mes | comparativa completa |
| Confluence Standard | 0,00 US$ | 49,50 US$ | nunca | comparativa completa |
Dónde alojar BookStack
Para 10 personas hacen falta 1,3 GB de memoria y 12 GB de disco. Entre los proveedores cuyos precios hemos leído nosotros mismos, el plan más barato que encaja es Starter 2 GB en VPSServer, por 10,00 US$ al mes.
Ir a VPSServer Comparar proveedores
No decimos que sea el servidor más barato de internet, solo el más barato que podemos citar con honestidad. Hetzner Cloud, Vultr y PikaPods publican precios que no pudimos leer de forma automática, y Hetzner en particular suele ser más barato por gigabyte de memoria que cualquier opción citada aquí. Compara por tu cuenta antes de comprometerte.
El enlace de VPSServer de arriba es un enlace de afiliado, gestionado por el mismo programa que nuestro enlace de Kamatera; VPSServer y Kamatera pertenecen al mismo grupo. Si te registras a través de él, podemos recibir una comisión, pero el programa no indica el importe para VPSServer. Eso nunca cambia los costes calculados, el servidor elegido ni la conclusión de esta página. El modelo de dimensionamiento y todas las fuentes de precios están publicados íntegramente.
Datos del proyecto
| Licencia | MIT License |
|---|---|
| Lenguaje | PHP |
| Estrellas en GitHub | 19.038 |
| Incidencias abiertas | 3 |
| Última versión | v26.05.4 |
| Último commit | 2026-09-11 |
| Repositorio comprobado el | 2026-09-12 |
| Proyecto | www.bookstackapp.com · BookStackApp/BookStack |
Recibe la lista de verificación de migración para esta herramienta
Una lista de una página para antes de empezar: exportación de datos, dimensionamiento, plan de copias de seguridad y el paso de vuelta atrás que casi todo el mundo olvida.