Documentation et wikis · comparatif de coûts
Notion ou BookStack auto-hébergé : ce que coûte vraiment chaque option
Notion à l'offre Business, face à BookStack installé sur le plus petit serveur qui lui convient. Chaque chiffre ci-dessous est calculé à partir du modèle de dimensionnement et des prix datés en bas de page, et inclut ce que la plupart des comparatifs oublient : votre propre temps.
Pour 10 personnes, auto-héberger BookStack coûte 40,69 € par mois contre 195 € pour Notion. Vous êtes gagnant au bout de moins d'un mois et économisez 5 421 € sur 36 mois, votre temps déjà compté.
- Notion
- 195 €par mois, Business
- Auto-hébergé
- 40,69 €serveur, sauvegardes et votre temps
- Serveur et sauvegardes
- 7,18 €CX23 (cost-optimized), 4 Go de RAM
- Écart sur 36 mois
- 5 421 € économisés en auto-hébergeant
- Seuil de rentabilité
- moins d'un moisaprès 134 € de mise en place
Montants affichés en euros, convertis depuis le dollar au taux daté de la BCE publié dans la méthodologie.
La même comparaison pour chaque taille d'équipe
L'auto-hébergement a un coût plancher et presque pas de pente, alors qu'un logiciel facturé au siège n'a pas de plancher mais une pente raide. Tout est là, et c'est pourquoi la réponse bascule quelque part dans ce tableau au lieu d'être la même pour tout le monde.
| Taille de l'équipe | Notion | Auto-hébergé | Sans compter votre temps | Serveur nécessaire | Écart sur 36 mois |
|---|---|---|---|---|---|
| une personne | 19,50 € | 40,69 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 Go) | -897 € |
| 5 personnes | 97,50 € | 40,69 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 Go) | +1 911 € |
| 10 personnes | 195 € | 40,69 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 Go) | +5 421 € |
| 25 personnes | 488 € | 40,69 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 Go) | +15 951 € |
| 50 personnes | 975 € | 40,69 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 Go) | +33 501 € |
| 100 personnes | 1 950 € | 40,69 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 Go) | +68 601 € |
| 250 personnes | 4 875 € | 44,29 € | 10,78 € | CX33 (cost-optimized) (8 Go) | +173 772 € |
L'auto-hébergement devient avantageux à partir d'environ 5 personnes.
Où part vraiment l'argent de l'auto-hébergement pour 10 personnes
| Poste | Par mois | De quoi il s'agit |
|---|---|---|
| Serveur | 5,99 € | CX23 (cost-optimized) chez Hetzner Cloud : 2 vCPU, 4 Go de RAM, 40 Go de disque |
| Sauvegardes | 1,20 € | Snapshots de l'hébergeur à 20 % du prix du serveur. S'en passer n'est pas une économie, c'est un pari. |
| Votre temps | 33,50 € | 0,5 heure par mois de mises à jour, de montées de version et de pannes occasionnelles, à 67,01 € de l'heure |
| Total | 40,69 € | Plus 134 € une seule fois, pour environ 2 heures de mise en place |
Pour cette taille d'équipe, Notion coûte 195 € par mois. 10 sièges à 19,50 € chacun.L'éditeur affichait ses prix en EUR, convertis au taux daté indiqué dans la méthodologie.
Ce dont BookStack a besoin pour 10 personnes
Laravel et MySQL. Le wiki le moins exigeant de cette liste et le plus simple à sauvegarder : une base de données et un dossier de fichiers envoyés.
| Ressource | Nécessaire | Comment c'est calculé |
|---|---|---|
| Mémoire | 1,3 Go | 1 Go pour la pile au repos, plus 4 Mo par utilisateur actif, plus 25 % de marge |
| Disque | 12 Go | 10 Go de base, plus 0,2 Go par utilisateur |
| vCPU | 1 | La base recommandée par le projet. Pour cette charge, la mémoire s'épuise avant le processeur. |
Ce que vous perdez, sans détour
- La disponibilité devient votre affaire. Notion a une équipe d'astreinte. En auto-hébergement, une mise à jour ratée un vendredi à 18 h, c'est votre soirée.
- Une sauvegarde n'existe que si vous avez testé sa restauration. La ligne de 1,20 € ci-dessus achète des snapshots, pas une reprise répétée.
- BookStack est léger : un seul conteneur, et rien à planifier au-delà des mises à jour d'image. C'est pourquoi la ligne de maintenance est de 0,5 heure par mois et non de zéro.
- La parité fonctionnelle n'est jamais parfaite. BookStack couvre l'essentiel de l'usage de Notion ; c'est sur la longue traîne des intégrations et des contrôles d'entreprise que l'écart se voit.
Où installer BookStack
Pour 10 personnes, il faut 1,3 Go de mémoire et 12 Go de disque. Parmi les hébergeurs dont nous avons relevé les prix nous-mêmes, l'offre la moins chère qui convient est CX23 (cost-optimized) chez Hetzner Cloud, à 5,99 € par mois.
Aller sur Hetzner Cloud Comparer les hébergeurs
Nous ne prétendons pas que c'est le serveur le moins cher d'internet, seulement le moins cher que nous puissions citer honnêtement. Vultr et PikaPods publient des prix que nous n'avons pas pu relever automatiquement, et pourrait bien être moins cher. Comparez vous-même avant de vous engager.
BookStack en bref
| Licence | MIT License |
|---|---|
| Langage | PHP |
| Étoiles GitHub | 19 038, vérifié le 2026-09-12 |
| Dernière version | v26.05.4 |
| Dernier commit | 2026-09-11 |
| Images Docker officielles | Oui |
| Projet | www.bookstackapp.com · BookStackApp/BookStack |
Recevez la checklist de migration pour cet outil
Une liste de contrôle d'une page : export des données, dimensionnement, plan de sauvegarde, et l'étape de retour arrière que la plupart des gens oublient.
Les questions que l'on se pose vraiment
Combien coûte Notion ?
Notion Business coûte 195 € par mois pour 10 personnes : 19,50 EUR par siège par mois. Ce chiffre a été relevé sur la page tarifaire de l'éditeur le 2026-09-12.
Combien coûte l'auto-hébergement de BookStack ?
40,69 € par mois pour 10 personnes : 5,99 € pour l'offre CX23 (cost-optimized) chez Hetzner Cloud, 1,20 € de sauvegardes, et 33,50 € pour l'entretien, soit 0,5 heure par mois.
BookStack revient-il moins cher que Notion ?
Oui, au bout de moins d'un mois, une fois comptés 134 € de mise en place initiale. Sur 36 mois, l'écart atteint 5 421 € en faveur de l'auto-hébergement.
Quel serveur faut-il pour BookStack ?
Pour 10 personnes, 1,3 Go de mémoire et 12 Go de disque. L'offre la moins chère qui convient, parmi les hébergeurs dont nous avons relevé les prix, est CX23 (cost-optimized) chez Hetzner Cloud, à 5,99 € par mois.
Quelle charge de travail représente BookStack ?
Il est classé facile : environ 2 heures d'installation, puis 0,5 heure par mois, au tarif de 67,01 € de l'heure retenu dans les chiffres ci-dessus.
Chaque chiffre de cette page, et sa source
| Donnée | Valeur utilisée | Source | Relevé le |
|---|---|---|---|
| Notion Business | 19,50 EUR par siège par mois | page tarifaire de l'éditeur | 2026-09-12 |
| Hetzner Cloud CX23 (cost-optimized) | 5,99 € par mois | page tarifaire de l'hébergeur | 2026-10-25 |
| Taux de change | 1 EUR = 1,1193 USD | Frankfurter, European Central Bank reference rates | 2026-10-23 |
| Temps d'ingénieur | 67,01 € de l'heure | notre hypothèse publiée | — |
| Dimensionnement de BookStack | 1 Go de base, 4 Mo par utilisateur | documentation du projet | — |
Les prix changent. Si l'éditeur a modifié les siens depuis le 2026-09-12, les chiffres ci-dessus sont périmés et les liens sources font foi, pas nous. Notre façon de gérer cela.