Documentación y wikis · comparativa de costes
Confluence frente a BookStack autoalojado: lo que cuesta de verdad cada opción
Confluence en el plan Standard frente a BookStack funcionando en el servidor más pequeño que lo soporta. Cada cifra de abajo se calcula con el modelo de dimensionamiento y los precios con fecha que aparecen al pie de esta página, e incluye lo que casi todas las comparativas omiten: tu propio tiempo.
Aquí no hay factura que batir. Confluence no cuesta nada para 10 personas, así que ejecutar BookStack por tu cuenta te cuesta 45,54 US$ al mes más, no menos. La razón para hacerlo es quién controla los datos, no el precio.
- Confluence
- 0,00 US$al mes, Standard
- Autoalojado
- 45,54 US$servidor, copias de seguridad y tu tiempo
- Servidor y copias
- 8,04 US$CX23 (cost-optimized), 4 GB de RAM
- Diferencia en 36 meses
- 1.789 US$ de sobrecoste al autoalojar
- Punto de equilibrio
- nuncatras 150 US$ de puesta en marcha
La misma comparativa para cada tamaño de equipo
El autoalojamiento tiene un coste mínimo alto y casi ninguna pendiente; el software por puesto no tiene mínimo pero sí una pendiente pronunciada. Esa es toda la historia, y por eso la respuesta cambia en algún punto de esta tabla en lugar de ser la misma para todos.
| Tamaño del equipo | Confluence | Autoalojado | Sin contar tu tiempo | Servidor necesario | Diferencia en 36 meses |
|---|---|---|---|---|---|
| una persona | 0,00 US$ | 45,54 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | -1.789 US$ |
| 5 personas | 0,00 US$ | 45,54 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | -1.789 US$ |
| 10 personas | 0,00 US$ | 45,54 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | -1.789 US$ |
| 25 personas | 168 US$ | 45,54 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | +4.241 US$ |
| 50 personas | 335 US$ | 45,54 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | +10.271 US$ |
| 100 personas | 670 US$ | 45,54 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | +22.331 US$ |
| 250 personas | 1.435 US$ | 49,57 US$ | 12,07 US$ | CX33 (cost-optimized) (8 GB) | +49.725 US$ |
El autoalojamiento empieza a compensar a partir de aproximadamente 25 personas.
Adónde va realmente el dinero del autoalojamiento para 10 personas
| Concepto | Al mes | Qué es |
|---|---|---|
| Servidor | 6,70 US$ | CX23 (cost-optimized) en Hetzner Cloud: 2 vCPU, 4 GB de RAM, 40 GB de disco |
| Copias de seguridad | 1,34 US$ | Snapshots del proveedor al 20 % del precio del servidor. Prescindir de ellas no es un ahorro, es una apuesta. |
| Tu tiempo | 37,50 US$ | 0,5 horas al mes de actualizaciones, cambios de versión y alguna avería ocasional, a 75,00 US$ la hora |
| Total | 45,54 US$ | Más 150 US$ una sola vez, por unas 2 horas de puesta en marcha |
Con este tamaño de equipo, Confluence cuesta 0,00 US$ al mes. El plan gratuito de Confluence cubre equipos de hasta 10 usuarios, así que un equipo de 10 no paga nada por la licencia.
Lee esto antes de calcular nada
El plan gratuito de Confluence cubre equipos de hasta 10 usuarios. Dentro de ese límite no hay coste de licencia, así que autoalojar un sustituto no ahorra nada.
Lo que necesita BookStack para 10 personas
Laravel y MySQL. El wiki menos exigente de esta lista y el más fácil de respaldar, porque es una base de datos y una carpeta de archivos subidos.
| Recurso | Necesario | Cómo se calcula |
|---|---|---|
| Memoria | 1,3 GB | 1 GB para el stack en reposo, más 4 MB por usuario activo, más un 25 % de margen |
| Disco | 12 GB | 10 GB de base, más 0,2 GB por usuario |
| vCPU | 1 | La base recomendada por el proyecto. Con esta carga, la memoria se agota antes que el procesador. |
A qué renuncias, sin rodeos
- La disponibilidad pasa a ser cosa tuya. Confluence tiene un equipo de guardia. Si autoalojas, una actualización fallida un viernes a las 18:00 es tu tarde.
- Las copias de seguridad solo existen si has probado a restaurarlas. La línea de 1,34 US$ de arriba compra snapshots, no una recuperación ensayada.
- BookStack es ligero: un solo contenedor y nada que programar aparte de actualizar la imagen. Por eso la línea de mantenimiento es de 0,5 horas al mes y no de cero.
- La paridad de funciones nunca es total. BookStack cubre lo esencial de lo que los equipos usan en Confluence; la diferencia se nota en la larga lista de integraciones y controles empresariales.
Dónde alojar BookStack
Para 10 personas hacen falta 1,3 GB de memoria y 12 GB de disco. Entre los proveedores cuyos precios hemos leído nosotros mismos, el plan más barato que encaja es CX23 (cost-optimized) en Hetzner Cloud, por 6,70 US$ al mes.
Ir a Hetzner Cloud Comparar proveedores
No decimos que sea el servidor más barato de internet, solo el más barato que podemos citar con honestidad. Vultr y PikaPods publican precios que no pudimos leer de forma automática, y podría ser más barato. Compara por tu cuenta antes de comprometerte.
BookStack de un vistazo
| Licencia | MIT License |
|---|---|
| Lenguaje | PHP |
| Estrellas en GitHub | 19.038, comprobado el 2026-09-12 |
| Última versión | v26.05.4 |
| Último commit | 2026-09-11 |
| Imágenes Docker oficiales | Sí |
| Proyecto | www.bookstackapp.com · BookStackApp/BookStack |
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Una lista de una página para antes de empezar: exportación de datos, dimensionamiento, plan de copias de seguridad y el paso de vuelta atrás que casi todo el mundo olvida.
Las preguntas que se hace todo el mundo
¿Cuánto cuesta Confluence?
Confluence Standard cuesta 0,00 US$ al mes con 10 personas: 6,70 USD por puesto hasta 100 usuarios, 5,74 USD por puesto a partir de ahí, al mes; gratis hasta 10 usuarios. Esa cifra se leyó en la página de precios del proveedor el 2026-09-14.
¿Cuánto cuesta autoalojar BookStack?
45,54 US$ al mes con 10 personas: 6,70 US$ del plan CX23 (cost-optimized) en Hetzner Cloud, 1,34 US$ de copias de seguridad y 37,50 US$ por las 0,5 horas al mes que exige mantenerlo.
¿Sale más barato BookStack que Confluence?
Con 10 personas no: el autoalojamiento cuesta 1.789 US$ más en tres años, pero sale más barato a partir de 25 personas.
¿Qué servidor necesita BookStack?
Con 10 personas, 1,3 GB de memoria y 12 GB de disco. El plan más barato que encaja, entre los proveedores cuyos precios hemos leído, es CX23 (cost-optimized) en Hetzner Cloud, por 6,70 US$ al mes.
¿Cuánto trabajo da mantener BookStack?
Está calificado como fácil: unas 2 horas de instalación y 0,5 horas al mes después, valoradas a 75,00 US$ la hora en las cifras de arriba.
Cada cifra de esta página y su origen
| Dato | Valor usado | Fuente | Leído el |
|---|---|---|---|
| Confluence Standard | 6,70 USD por puesto hasta 100 usuarios, 5,74 USD por puesto a partir de ahí, al mes; gratis hasta 10 usuarios | página de precios del proveedor | 2026-09-14 |
| Hetzner Cloud CX23 (cost-optimized) | 6,70 US$ al mes | página de precios del alojamiento | 2026-10-25 |
| Tiempo de ingeniería | 75,00 US$ la hora | nuestra hipótesis publicada | — |
| Dimensionamiento de BookStack | 1 GB de base, 4 MB por usuario | documentación del proyecto | — |
Los precios cambian. Si el proveedor ha modificado los suyos desde el 2026-09-14, las cifras de arriba están desactualizadas y mandan los enlaces de origen, no nosotros. Cómo lo gestionamos.