Documentación y wikis · comparativa de costes
Confluence frente a BookStack autoalojado: lo que cuesta de verdad cada opción
Confluence en el plan Standard frente a BookStack funcionando en el servidor más pequeño que lo soporta. Cada cifra de abajo se calcula con el modelo de dimensionamiento y los precios con fecha que aparecen al pie de esta página, e incluye lo que casi todas las comparativas omiten: tu propio tiempo.
Aquí no hay factura que batir. Confluence no cuesta nada para 10 personas, así que ejecutar BookStack por tu cuenta te cuesta 49,50 US$ al mes más, no menos. La razón para hacerlo es quién controla los datos, no el precio.
- Confluence
- 0,00 US$al mes, Standard
- Autoalojado
- 49,50 US$servidor, copias de seguridad y tu tiempo
- Servidor y copias
- 12,00 US$Starter 2 GB, 2 GB de RAM
- Diferencia en 36 meses
- 1.932 US$ de sobrecoste al autoalojar
- Punto de equilibrio
- nuncatras 150 US$ de puesta en marcha
La misma comparativa para cada tamaño de equipo
El autoalojamiento tiene un coste mínimo alto y casi ninguna pendiente; el software por puesto no tiene mínimo pero sí una pendiente pronunciada. Esa es toda la historia, y por eso la respuesta cambia en algún punto de esta tabla en lugar de ser la misma para todos.
| Tamaño del equipo | Confluence | Autoalojado | Sin contar tu tiempo | Servidor necesario | Diferencia en 36 meses |
|---|---|---|---|---|---|
| una persona | 0,00 US$ | 49,50 US$ | 12,00 US$ | Starter 2 GB (2 GB) | -1.932 US$ |
| 5 personas | 0,00 US$ | 49,50 US$ | 12,00 US$ | Starter 2 GB (2 GB) | -1.932 US$ |
| 10 personas | 0,00 US$ | 49,50 US$ | 12,00 US$ | Starter 2 GB (2 GB) | -1.932 US$ |
| 25 personas | 168 US$ | 49,50 US$ | 12,00 US$ | Starter 2 GB (2 GB) | +4.098 US$ |
| 50 personas | 335 US$ | 49,50 US$ | 12,00 US$ | Starter 2 GB (2 GB) | +10.128 US$ |
| 100 personas | 670 US$ | 49,50 US$ | 12,00 US$ | Starter 2 GB (2 GB) | +22.188 US$ |
| 250 personas | 1.435 US$ | 63,90 US$ | 26,40 US$ | Starter 4 GB (4 GB) | +49.210 US$ |
El autoalojamiento empieza a compensar a partir de aproximadamente 25 personas.
Adónde va realmente el dinero del autoalojamiento para 10 personas
| Concepto | Al mes | Qué es |
|---|---|---|
| Servidor | 10,00 US$ | Starter 2 GB en VPSServer: 1 vCPU, 2 GB de RAM, 50 GB de disco |
| Copias de seguridad | 2,00 US$ | Snapshots del proveedor al 20 % del precio del servidor. Prescindir de ellas no es un ahorro, es una apuesta. |
| Tu tiempo | 37,50 US$ | 0,5 horas al mes de actualizaciones, cambios de versión y alguna avería ocasional, a 75,00 US$ la hora |
| Total | 49,50 US$ | Más 150 US$ una sola vez, por unas 2 horas de puesta en marcha |
Con este tamaño de equipo, Confluence cuesta 0,00 US$ al mes. El plan gratuito de Confluence cubre equipos de hasta 10 usuarios, así que un equipo de 10 no paga nada por la licencia.
Lee esto antes de calcular nada
El plan gratuito de Confluence cubre equipos de hasta 10 usuarios. Dentro de ese límite no hay coste de licencia, así que autoalojar un sustituto no ahorra nada.
Lo que necesita BookStack para 10 personas
Laravel y MySQL. El wiki menos exigente de esta lista y el más fácil de respaldar, porque es una base de datos y una carpeta de archivos subidos.
| Recurso | Necesario | Cómo se calcula |
|---|---|---|
| Memoria | 1,3 GB | 1 GB para el stack en reposo, más 4 MB por usuario activo, más un 25 % de margen |
| Disco | 12 GB | 10 GB de base, más 0,2 GB por usuario |
| vCPU | 1 | La base recomendada por el proyecto. Con esta carga, la memoria se agota antes que el procesador. |
A qué renuncias, sin rodeos
- La disponibilidad pasa a ser cosa tuya. Confluence tiene un equipo de guardia. Si autoalojas, una actualización fallida un viernes a las 18:00 es tu tarde.
- Las copias de seguridad solo existen si has probado a restaurarlas. La línea de 2,00 US$ de arriba compra snapshots, no una recuperación ensayada.
- BookStack es ligero: un solo contenedor y nada que programar aparte de actualizar la imagen. Por eso la línea de mantenimiento es de 0,5 horas al mes y no de cero.
- La paridad de funciones nunca es total. BookStack cubre lo esencial de lo que los equipos usan en Confluence; la diferencia se nota en la larga lista de integraciones y controles empresariales.
Dónde alojar BookStack
Para 10 personas hacen falta 1,3 GB de memoria y 12 GB de disco. Entre los proveedores cuyos precios hemos leído nosotros mismos, el plan más barato que encaja es Starter 2 GB en VPSServer, por 10,00 US$ al mes.
Ir a VPSServer Comparar proveedores
No decimos que sea el servidor más barato de internet, solo el más barato que podemos citar con honestidad. Hetzner Cloud, Vultr y PikaPods publican precios que no pudimos leer de forma automática, y Hetzner en particular suele ser más barato por gigabyte de memoria que cualquier opción citada aquí. Compara por tu cuenta antes de comprometerte.
El enlace de VPSServer de arriba es un enlace de afiliado, gestionado por el mismo programa que nuestro enlace de Kamatera; VPSServer y Kamatera pertenecen al mismo grupo. Si te registras a través de él, podemos recibir una comisión, pero el programa no indica el importe para VPSServer. Eso nunca cambia los costes calculados, el servidor elegido ni la conclusión de esta página. El modelo de dimensionamiento y todas las fuentes de precios están publicados íntegramente.
BookStack de un vistazo
| Licencia | MIT License |
|---|---|
| Lenguaje | PHP |
| Estrellas en GitHub | 19.038, comprobado el 2026-09-12 |
| Última versión | v26.05.4 |
| Último commit | 2026-09-11 |
| Imágenes Docker oficiales | Sí |
| Proyecto | www.bookstackapp.com · BookStackApp/BookStack |
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Una lista de una página para antes de empezar: exportación de datos, dimensionamiento, plan de copias de seguridad y el paso de vuelta atrás que casi todo el mundo olvida.
Cada cifra de esta página y su origen
| Dato | Valor usado | Fuente | Leído el |
|---|---|---|---|
| Confluence Standard | 6,70 USD por puesto hasta 100 usuarios, 5,74 USD por puesto a partir de ahí, al mes; gratis hasta 10 usuarios | página de precios del proveedor | 2026-09-14 |
| VPSServer Starter 2 GB | 10,00 US$ al mes | página de precios del alojamiento | 2026-09-21 |
| Tiempo de ingeniería | 75,00 US$ la hora | nuestra hipótesis publicada | — |
| Dimensionamiento de BookStack | 1 GB de base, 4 MB por usuario | documentación del proyecto | — |
Los precios cambian. Si el proveedor ha modificado los suyos desde el 2026-09-14, las cifras de arriba están desactualizadas y mandan los enlaces de origen, no nosotros. Cómo lo gestionamos.