Dokumentation und Wikis

Was es kostet, BookStack selbst zu hosten

BookStack ist eine Open-Source-Plattform für Dokumentation und Wikis. Die Entwicklung wird inzwischen auf Codeberg fortgeführt. Unten stehen der benötigte Server für jede Teamgröße, seine Kosten und ab wann sich das gegenüber den 2 kommerziellen Produkten, die es ersetzt, rechnet.

Das Dimensionierungsmodell für BookStack

Laravel und MySQL. Das anspruchsloseste Wiki dieser Liste und am einfachsten zu sichern, weil es aus einer Datenbank und einem Upload-Verzeichnis besteht.

• 1 GB Arbeitsspeicher für den gesamten Stack im Ruhezustand, inklusive aller Container, die das Projekt mitliefert.
• 4 MB mehr pro aktivem Nutzer, dann 25 % obendrauf, damit die Maschine nicht am Limit läuft.
• 10 GB Speicherplatz zu Beginn, wachsend um 0,2 GB pro Nutzer.
• 1 vCPU. Aus der Vorgabe des Projekts übernommen und nicht mit der Teamgröße skaliert, weil bei dieser Last zuerst der Arbeitsspeicher knapp wird.

Diese Grundwerte stammen aus den dokumentierten Anforderungen des Projekts selbst. Die Zuschläge pro Nutzer stammen in jedem Fall von uns. Sie sind bewusst großzügig statt optimistisch gewählt: Ein Vergleich, der den Server zu klein ansetzt, lässt Self-Hosting besser aussehen, als es ist.

Zeit, nicht nur Geld

Der Betriebsaufwand von BookStack ist als leicht eingestuft. In diesem Modell heißt das etwa 2 Stunden für die erste saubere Einrichtung und danach 0,5 Stunden pro Monat. Zu 64,70 € pro Stunde sind das einmalig 129 € und 32,35 € pro Monat, meist der größte Posten der gesamten Rechnung. Leichter wird Self-Hosting kaum: ein einzelner Container und kaum Arbeit außer dem Aktualisieren des Images.

Was es ersetzt

Projektdaten

Siehe auch

• AFFiNE selbst hosten
• Outline selbst hosten
• Docmost selbst hosten
• Dokumentation und Wikis im Vergleich
• Wie diese Zahlen berechnet werden