Projektmanagement · Kostenvergleich
Asana oder selbst gehostetes Vikunja: was beides wirklich kostet
Asana im Tarif Starter gegenüber Vikunja auf dem kleinsten Server, der dafür reicht. Jede Zahl unten wird aus dem Dimensionierungsmodell und den datierten Preisen am Ende dieser Seite berechnet und enthält, was die meisten Vergleiche weglassen: Ihre eigene Zeit.
Für 10 Personen kostet selbst gehostetes Vikunja 37,79 € pro Monat, gegenüber 121 € für Asana. Die Gewinnschwelle ist nach etwa einem Monat erreicht, und über 36 Monate sparen Sie 2.844 €, Ihre eigene Zeit bereits eingerechnet.
- Asana
- 121 €pro Monat, Starter
- Selbst gehostet
- 37,79 €Server, Backups und Ihre Zeit
- Server und Backups
- 4,29 €Basic, 1 GB RAM
- Differenz über 36 Monate
- 2.844 € gespart durch Self-Hosting
- Gewinnschwelle
- nach etwa einem Monatnach 134 € Einrichtungsaufwand
Beträge in Euro, umgerechnet aus US-Dollar zum datierten EZB-Kurs aus der Methodik.
Derselbe Vergleich für jede Teamgröße
Self-Hosting hat einen hohen Sockel und kaum Steigung, Software mit Preis pro Platz hat keinen Sockel, aber eine steile Steigung. Das ist die ganze Geschichte, und genau deshalb kippt die Antwort irgendwo in dieser Tabelle, statt für alle gleich zu sein.
| Teamgröße | Asana | Selbst gehostet | Ohne Ihre Zeit | Benötigter Server | Differenz über 36 Monate |
|---|---|---|---|---|---|
| eine Person | 0,00 € | 37,79 € | 4,29 € | Basic (1 GB) | -1.495 € |
| 5 Personen | 60,26 € | 37,79 € | 4,29 € | Basic (1 GB) | +675 € |
| 10 Personen | 121 € | 37,79 € | 4,29 € | Basic (1 GB) | +2.844 € |
| 25 Personen | 301 € | 37,79 € | 4,29 € | Basic (1 GB) | +9.352 € |
| 50 Personen | 603 € | 37,79 € | 4,29 € | Basic (1 GB) | +20.199 € |
| 100 Personen | 1.205 € | 37,79 € | 4,29 € | Basic (1 GB) | +41.893 € |
| 250 Personen | 3.013 € | 40,69 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | +106.871 € |
Die Bilanz kippt zugunsten von Self-Hosting bei dieser Teamgröße: 5 Personen.
Wohin das Geld beim Self-Hosting für 10 Personen wirklich geht
| Posten | Pro Monat | Was es ist |
|---|---|---|
| Server | 3,57 € | Basic bei Kamatera: 1 vCPU, 1 GB RAM, 20 GB Speicher |
| Backups | 0,71 € | Snapshots des Anbieters zu 20 % des Serverpreises. Darauf zu verzichten ist keine Ersparnis, sondern eine Wette. |
| Ihre Zeit | 33,50 € | 0,5 Stunden pro Monat für Updates, Upgrades und gelegentliche Störungen, zu 67,01 € pro Stunde |
| Summe | 37,79 € | Dazu einmalig 134 € für etwa 2 Stunden Ersteinrichtung |
Bei dieser Teamgröße kostet Asana 121 € pro Monat. 10 Plätze zu je 12,05 €.
Bitte zuerst lesen
Der Personal-Tarif von Asana ist für bis zu 2 Plätze kostenlos. Darüber gilt der Starter-Tarif unten.
Was Vikunja für 10 Personen braucht
Eine einzelne Go-Binärdatei mit SQLite, PostgreSQL oder MySQL. Kanban-, Listen- und Gantt-Ansichten ohne den Betriebsaufwand von Plane.
| Ressource | Benötigt | Wie es berechnet wird |
|---|---|---|
| Arbeitsspeicher | 0,7 GB | 0,5 GB für den Stack im Ruhezustand, plus 3 MB pro aktivem Nutzer, plus 25 % Reserve |
| Speicherplatz | 6 GB | 5 GB Grundbedarf, plus 0,1 GB pro Nutzer |
| vCPU | 1 | Die Vorgabe des Projekts. Bei dieser Last geht der Arbeitsspeicher vor dem Prozessor aus. |
Worauf Sie verzichten, offen gesagt
- Die Verfügbarkeit liegt jetzt bei Ihnen. Asana hat ein Betriebsteam in Bereitschaft. Beim Self-Hosting ist ein fehlgeschlagenes Update am Freitag um 18 Uhr Ihr Feierabend.
- Backups existieren nur, wenn Sie die Wiederherstellung getestet haben. Der Posten von 0,71 € oben kauft Snapshots, keine geübte Wiederherstellung.
- Vikunja ist leichtgewichtig: ein Container und nichts Geplantes außer Image-Updates. Deshalb steht der Wartungsposten bei 0,5 Stunden pro Monat und nicht bei null.
- Funktionsgleichheit gibt es nie ganz. Vikunja deckt den Kern dessen ab, wofür Teams Asana nutzen; bei der langen Reihe an Integrationen und Unternehmensfunktionen zeigt sich die Lücke.
Wo Sie Vikunja betreiben
Für 10 Personen braucht es 0,7 GB Arbeitsspeicher und 6 GB Speicherplatz. Der günstigste passende Tarif unter den Anbietern, deren Preise wir selbst abgelesen haben, ist Basic bei Kamatera für 3,57 € pro Monat.
Zu Kamatera Anbieter vergleichen
Wir behaupten nicht, dass dies der günstigste Server im Internet ist, sondern nur der günstigste, den wir ehrlich angeben können. Vultr und PikaPods veröffentlichen Preise, die wir nicht automatisch ablesen konnten, und könnte durchaus günstiger sein. Vergleichen Sie selbst, bevor Sie sich festlegen.
Der Kamatera-Link oben ist ein Affiliate-Link: Wenn Sie darüber ein kostenpflichtiges Konto eröffnen, zahlt uns Kamatera eine einmalige Provision von 75 $ (in den meisten Ländern). Das ändert nie die berechneten Kosten, den gewählten Server oder das Fazit dieser Seite. Das Dimensionierungsmodell und jede Preisquelle sind vollständig veröffentlicht.
Vikunja auf einen Blick
| Lizenz | GNU Affero General Public License v3.0 |
|---|---|
| Programmiersprache | Go |
| GitHub-Sterne | 5.364, geprüft am 2026-09-12 |
| Neueste Version | v2.6.0 |
| Letzter Commit | 2026-09-12 |
| Offizielle Docker-Images | Ja |
| Projekt | vikunja.io · go-vikunja/vikunja |
Die Migrations-Checkliste für dieses Tool erhalten
Eine einseitige Vorabliste: Datenexport, Dimensionierung, Backup-Plan und der Rückfallschritt, den die meisten vergessen.
Fragen, die wirklich gestellt werden
Was kostet Asana?
Asana Starter kostet 121 € pro Monat bei 10 Personen: 13,49 USD pro Platz pro Monat; kostenlos für bis zu 2 Nutzer. Diese Zahl wurde am 2026-09-14 von der Preisseite des Anbieters abgelesen.
Was kostet es, Vikunja selbst zu hosten?
37,79 € pro Monat bei 10 Personen: 3,57 € für den Tarif Basic bei Kamatera, 0,71 € für Backups und 33,50 € für die 0,5 Stunden Betreuung pro Monat.
Ist Vikunja günstiger als Asana?
Ja, nach etwa einem Monat, wenn 134 € für die Ersteinrichtung eingerechnet sind. Über 36 Monate beträgt der Unterschied 2.844 € zugunsten von Self-Hosting.
Welchen Server braucht Vikunja?
Bei 10 Personen sind es 0,7 GB Arbeitsspeicher und 6 GB Speicherplatz. Der günstigste passende Tarif unter den Anbietern, deren Preise wir abgelesen haben, ist Basic bei Kamatera für 3,57 € pro Monat.
Wie viel Arbeit macht Vikunja im Betrieb?
Es ist als leicht eingestuft: etwa 2 Stunden Einrichtung und danach 0,5 Stunden pro Monat, in den Zahlen oben mit 67,01 € pro Stunde bewertet.
Jede Zahl auf dieser Seite und ihre Quelle
| Eingabe | Verwendeter Wert | Quelle | Abgelesen am |
|---|---|---|---|
| Asana Starter | 13,49 USD pro Platz pro Monat; kostenlos für bis zu 2 Nutzer | Preisseite des Anbieters | 2026-09-14 |
| Kamatera Basic | 3,57 € pro Monat | Preisseite des Hosters | 2026-09-14 |
| Wechselkurs | 1 EUR = 1,1193 USD | Frankfurter, European Central Bank reference rates | 2026-10-23 |
| Arbeitszeit | 67,01 € pro Stunde | unsere veröffentlichte Annahme | — |
| Dimensionierung von Vikunja | 0,5 GB Grundbedarf, 3 MB pro Nutzer | Projektdokumentation | — |
Preise ändern sich. Hat der Anbieter seine Preise seit dem 2026-09-14 geändert, sind die Zahlen oben veraltet, und maßgeblich sind die verlinkten Quellen, nicht wir. Wie wir damit umgehen.