Projektmanagement · Kostenvergleich
Trello oder selbst gehostetes Vikunja: was beides wirklich kostet
Trello im Tarif Standard gegenüber Vikunja auf dem kleinsten Server, der dafür reicht. Jede Zahl unten wird aus dem Dimensionierungsmodell und den datierten Preisen am Ende dieser Seite berechnet und enthält, was die meisten Vergleiche weglassen: Ihre eigene Zeit.
Hier gibt es keine Rechnung zu schlagen. Trello kostet für 10 Personen nichts. Vikunja selbst zu betreiben kostet Sie also 36,49 € pro Monat mehr, nicht weniger. Der Grund dafür ist die Kontrolle über die Daten, nicht der Preis.
- Trello
- 0,00 €pro Monat, Standard
- Selbst gehostet
- 36,49 €Server, Backups und Ihre Zeit
- Server und Backups
- 4,14 €Basic, 1 GB RAM
- Differenz über 36 Monate
- 1.443 € Mehrkosten durch Self-Hosting
- Gewinnschwelle
- nienach 129 € Einrichtungsaufwand
Beträge in Euro, umgerechnet aus US-Dollar zum datierten EZB-Kurs aus der Methodik.
Derselbe Vergleich für jede Teamgröße
Self-Hosting hat einen hohen Sockel und kaum Steigung, Software mit Preis pro Platz hat keinen Sockel, aber eine steile Steigung. Das ist die ganze Geschichte, und genau deshalb kippt die Antwort irgendwo in dieser Tabelle, statt für alle gleich zu sein.
| Teamgröße | Trello | Selbst gehostet | Ohne Ihre Zeit | Benötigter Server | Differenz über 36 Monate |
|---|---|---|---|---|---|
| eine Person | 0,00 € | 36,49 € | 4,14 € | Basic (1 GB) | -1.443 € |
| 5 Personen | 0,00 € | 36,49 € | 4,14 € | Basic (1 GB) | -1.443 € |
| 10 Personen | 0,00 € | 36,49 € | 4,14 € | Basic (1 GB) | -1.443 € |
| 25 Personen | 129 € | 36,49 € | 4,14 € | Basic (1 GB) | +3.215 € |
| 50 Personen | 259 € | 36,49 € | 4,14 € | Basic (1 GB) | +7.874 € |
| 100 Personen | 518 € | 36,49 € | 4,14 € | Basic (1 GB) | +17.190 € |
| 250 Personen | 1.294 € | 42,70 € | 10,35 € | Starter 2 GB (2 GB) | +44.917 € |
Die Bilanz kippt zugunsten von Self-Hosting bei dieser Teamgröße: 25 Personen.
Wohin das Geld beim Self-Hosting für 10 Personen wirklich geht
| Posten | Pro Monat | Was es ist |
|---|---|---|
| Server | 3,45 € | Basic bei Kamatera: 1 vCPU, 1 GB RAM, 20 GB Speicher |
| Backups | 0,69 € | Snapshots des Anbieters zu 20 % des Serverpreises. Darauf zu verzichten ist keine Ersparnis, sondern eine Wette. |
| Ihre Zeit | 32,35 € | 0,5 Stunden pro Monat für Updates, Upgrades und gelegentliche Störungen, zu 64,70 € pro Stunde |
| Summe | 36,49 € | Dazu einmalig 129 € für etwa 2 Stunden Ersteinrichtung |
Bei dieser Teamgröße kostet Trello 0,00 € pro Monat. Der kostenlose Tarif von Trello deckt Teams mit bis zu 10 Nutzern ab, ein Team mit 10 Personen zahlt also nichts für die Lizenz.
Bitte zuerst lesen
Der kostenlose Tarif von Trello deckt bis zu 10 Mitarbeitende pro Workspace ab, mit höchstens 10 Boards. Ein Team innerhalb dieser Grenze zahlt nichts, daher spart auch ein selbst gehosteter Ersatz nichts.
Was Vikunja für 10 Personen braucht
Eine einzelne Go-Binärdatei mit SQLite, PostgreSQL oder MySQL. Kanban-, Listen- und Gantt-Ansichten ohne den Betriebsaufwand von Plane.
| Ressource | Benötigt | Wie es berechnet wird |
|---|---|---|
| Arbeitsspeicher | 0,7 GB | 0,5 GB für den Stack im Ruhezustand, plus 3 MB pro aktivem Nutzer, plus 25 % Reserve |
| Speicherplatz | 6 GB | 5 GB Grundbedarf, plus 0,1 GB pro Nutzer |
| vCPU | 1 | Die Vorgabe des Projekts. Bei dieser Last geht der Arbeitsspeicher vor dem Prozessor aus. |
Worauf Sie verzichten, offen gesagt
- Die Verfügbarkeit liegt jetzt bei Ihnen. Trello hat ein Betriebsteam in Bereitschaft. Beim Self-Hosting ist ein fehlgeschlagenes Update am Freitag um 18 Uhr Ihr Feierabend.
- Backups existieren nur, wenn Sie die Wiederherstellung getestet haben. Der Posten von 0,69 € oben kauft Snapshots, keine geübte Wiederherstellung.
- Vikunja ist leichtgewichtig: ein Container und nichts Geplantes außer Image-Updates. Deshalb steht der Wartungsposten bei 0,5 Stunden pro Monat und nicht bei null.
- Funktionsgleichheit gibt es nie ganz. Vikunja deckt den Kern dessen ab, wofür Teams Trello nutzen; bei der langen Reihe an Integrationen und Unternehmensfunktionen zeigt sich die Lücke.
Wo Sie Vikunja betreiben
Für 10 Personen braucht es 0,7 GB Arbeitsspeicher und 6 GB Speicherplatz. Der günstigste passende Tarif unter den Anbietern, deren Preise wir selbst abgelesen haben, ist Basic bei Kamatera für 3,45 € pro Monat.
Zu Kamatera Anbieter vergleichen
Wir behaupten nicht, dass dies der günstigste Server im Internet ist, sondern nur der günstigste, den wir ehrlich angeben können. Hetzner Cloud, Vultr und PikaPods veröffentlichen Preise, die wir nicht automatisch ablesen konnten, und gerade Hetzner ist pro Gigabyte Arbeitsspeicher meist günstiger als alles oben Genannte. Vergleichen Sie selbst, bevor Sie sich festlegen.
Der Kamatera-Link oben ist ein Affiliate-Link: Wenn Sie darüber ein kostenpflichtiges Konto eröffnen, zahlt uns Kamatera eine einmalige Provision von 75 $ (in den meisten Ländern). Das ändert nie die berechneten Kosten, den gewählten Server oder das Fazit dieser Seite. Das Dimensionierungsmodell und jede Preisquelle sind vollständig veröffentlicht.
Vikunja auf einen Blick
| Lizenz | GNU Affero General Public License v3.0 |
|---|---|
| Programmiersprache | Go |
| GitHub-Sterne | 5.364, geprüft am 2026-09-12 |
| Neueste Version | v2.6.0 |
| Letzter Commit | 2026-09-12 |
| Offizielle Docker-Images | Ja |
| Projekt | vikunja.io · go-vikunja/vikunja |
Die Migrations-Checkliste für dieses Tool erhalten
Eine einseitige Vorabliste: Datenexport, Dimensionierung, Backup-Plan und der Rückfallschritt, den die meisten vergessen.
Jede Zahl auf dieser Seite und ihre Quelle
| Eingabe | Verwendeter Wert | Quelle | Abgelesen am |
|---|---|---|---|
| Trello Standard | 6,00 USD pro Platz pro Monat; kostenlos für bis zu 10 Nutzer | Preisseite des Anbieters | 2026-09-14 |
| Kamatera Basic | 3,45 € pro Monat | Preisseite des Hosters | 2026-09-14 |
| Wechselkurs | 1 EUR = 1,1592 USD | Frankfurter, European Central Bank reference rates | 2026-09-11 |
| Arbeitszeit | 64,70 € pro Stunde | unsere veröffentlichte Annahme | — |
| Dimensionierung von Vikunja | 0,5 GB Grundbedarf, 3 MB pro Nutzer | Projektdokumentation | — |
Preise ändern sich. Hat der Anbieter seine Preise seit dem 2026-09-14 geändert, sind die Zahlen oben veraltet, und maßgeblich sind die verlinkten Quellen, nicht wir. Wie wir damit umgehen.