Gestión de proyectos · comparativa de costes
Asana frente a Vikunja autoalojado: lo que cuesta de verdad cada opción
Asana en el plan Starter frente a Vikunja funcionando en el servidor más pequeño que lo soporta. Cada cifra de abajo se calcula con el modelo de dimensionamiento y los precios con fecha que aparecen al pie de esta página, e incluye lo que casi todas las comparativas omiten: tu propio tiempo.
Para 10 personas, autoalojar Vikunja cuesta 42,30 US$ al mes frente a 135 US$ de Asana. Recuperas la inversión en aproximadamente un mes y ahorras 3.184 US$ en 36 meses, con tu propio tiempo ya incluido.
- Asana
- 135 US$al mes, Starter
- Autoalojado
- 42,30 US$servidor, copias de seguridad y tu tiempo
- Servidor y copias
- 4,80 US$Basic, 1 GB de RAM
- Diferencia en 36 meses
- 3.184 US$ ahorrado al autoalojar
- Punto de equilibrio
- aproximadamente un mestras 150 US$ de puesta en marcha
La misma comparativa para cada tamaño de equipo
El autoalojamiento tiene un coste mínimo alto y casi ninguna pendiente; el software por puesto no tiene mínimo pero sí una pendiente pronunciada. Esa es toda la historia, y por eso la respuesta cambia en algún punto de esta tabla en lugar de ser la misma para todos.
| Tamaño del equipo | Asana | Autoalojado | Sin contar tu tiempo | Servidor necesario | Diferencia en 36 meses |
|---|---|---|---|---|---|
| una persona | 0,00 US$ | 42,30 US$ | 4,80 US$ | Basic (1 GB) | -1.673 US$ |
| 5 personas | 67,45 US$ | 42,30 US$ | 4,80 US$ | Basic (1 GB) | +755 US$ |
| 10 personas | 135 US$ | 42,30 US$ | 4,80 US$ | Basic (1 GB) | +3.184 US$ |
| 25 personas | 337 US$ | 42,30 US$ | 4,80 US$ | Basic (1 GB) | +10.468 US$ |
| 50 personas | 674 US$ | 42,30 US$ | 4,80 US$ | Basic (1 GB) | +22.609 US$ |
| 100 personas | 1.349 US$ | 42,30 US$ | 4,80 US$ | Basic (1 GB) | +46.891 US$ |
| 250 personas | 3.372 US$ | 49,50 US$ | 12,00 US$ | Starter 2 GB (2 GB) | +119.478 US$ |
El autoalojamiento empieza a compensar a partir de aproximadamente 5 personas.
Adónde va realmente el dinero del autoalojamiento para 10 personas
| Concepto | Al mes | Qué es |
|---|---|---|
| Servidor | 4,00 US$ | Basic en Kamatera: 1 vCPU, 1 GB de RAM, 20 GB de disco |
| Copias de seguridad | 0,80 US$ | Snapshots del proveedor al 20 % del precio del servidor. Prescindir de ellas no es un ahorro, es una apuesta. |
| Tu tiempo | 37,50 US$ | 0,5 horas al mes de actualizaciones, cambios de versión y alguna avería ocasional, a 75,00 US$ la hora |
| Total | 42,30 US$ | Más 150 US$ una sola vez, por unas 2 horas de puesta en marcha |
Con este tamaño de equipo, Asana cuesta 135 US$ al mes. 10 puestos a 13,49 US$ cada uno.
Lee esto antes de calcular nada
El plan Personal de Asana es gratuito hasta 2 puestos. A partir de ahí se aplica el plan Starter de abajo.
Lo que necesita Vikunja para 10 personas
Un único binario en Go con SQLite, PostgreSQL o MySQL. Vistas kanban, de lista y de Gantt sin el peso operativo de Plane.
| Recurso | Necesario | Cómo se calcula |
|---|---|---|
| Memoria | 0,7 GB | 0,5 GB para el stack en reposo, más 3 MB por usuario activo, más un 25 % de margen |
| Disco | 6 GB | 5 GB de base, más 0,1 GB por usuario |
| vCPU | 1 | La base recomendada por el proyecto. Con esta carga, la memoria se agota antes que el procesador. |
A qué renuncias, sin rodeos
- La disponibilidad pasa a ser cosa tuya. Asana tiene un equipo de guardia. Si autoalojas, una actualización fallida un viernes a las 18:00 es tu tarde.
- Las copias de seguridad solo existen si has probado a restaurarlas. La línea de 0,80 US$ de arriba compra snapshots, no una recuperación ensayada.
- Vikunja es ligero: un solo contenedor y nada que programar aparte de actualizar la imagen. Por eso la línea de mantenimiento es de 0,5 horas al mes y no de cero.
- La paridad de funciones nunca es total. Vikunja cubre lo esencial de lo que los equipos usan en Asana; la diferencia se nota en la larga lista de integraciones y controles empresariales.
Dónde alojar Vikunja
Para 10 personas hacen falta 0,7 GB de memoria y 6 GB de disco. Entre los proveedores cuyos precios hemos leído nosotros mismos, el plan más barato que encaja es Basic en Kamatera, por 4,00 US$ al mes.
Ir a Kamatera Comparar proveedores
No decimos que sea el servidor más barato de internet, solo el más barato que podemos citar con honestidad. Hetzner Cloud, Vultr y PikaPods publican precios que no pudimos leer de forma automática, y Hetzner en particular suele ser más barato por gigabyte de memoria que cualquier opción citada aquí. Compara por tu cuenta antes de comprometerte.
El enlace de Kamatera de arriba es un enlace de afiliado: si abres una cuenta de pago a través de él, Kamatera nos paga una comisión única de 75 $ (en la mayoría de los países). Eso nunca cambia los costes calculados, el servidor elegido ni la conclusión de esta página. El modelo de dimensionamiento y todas las fuentes de precios están publicados íntegramente.
Vikunja de un vistazo
| Licencia | GNU Affero General Public License v3.0 |
|---|---|
| Lenguaje | Go |
| Estrellas en GitHub | 5.364, comprobado el 2026-09-12 |
| Última versión | v2.6.0 |
| Último commit | 2026-09-12 |
| Imágenes Docker oficiales | Sí |
| Proyecto | vikunja.io · go-vikunja/vikunja |
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Una lista de una página para antes de empezar: exportación de datos, dimensionamiento, plan de copias de seguridad y el paso de vuelta atrás que casi todo el mundo olvida.
Cada cifra de esta página y su origen
| Dato | Valor usado | Fuente | Leído el |
|---|---|---|---|
| Asana Starter | 13,49 USD por puesto al mes; gratis hasta 2 usuarios | página de precios del proveedor | 2026-09-14 |
| Kamatera Basic | 4,00 US$ al mes | página de precios del alojamiento | 2026-09-14 |
| Tiempo de ingeniería | 75,00 US$ la hora | nuestra hipótesis publicada | — |
| Dimensionamiento de Vikunja | 0,5 GB de base, 3 MB por usuario | documentación del proyecto | — |
Los precios cambian. Si el proveedor ha modificado los suyos desde el 2026-09-14, las cifras de arriba están desactualizadas y mandan los enlaces de origen, no nosotros. Cómo lo gestionamos.