Workflow-Automatisierung
Selbst gehostete Alternativen zu Zapier, mit Preisen
3 Open-Source-Tools, die Zapier ersetzen können, jeweils mit den tatsächlichen Kosten für 10 Personen. Im Tarif Professional kostet Zapier bei dieser Teamgröße 25,87 € pro Monat.
| Tool | Nur Server | Mit Ihrer Zeit | vs. Zapier | Betriebsaufwand | Lizenz |
|---|---|---|---|---|---|
| n8n | 10,35 € | 107 € | -3.323 € | mittel | Source-available |
| Activepieces | 22,77 € | 120 € | -3.770 € | mittel | Source-available |
| Windmill | 22,77 € | 120 € | -3.770 € | mittel | Source-available |
Die letzte Spalte zeigt die Differenz über 36 Monate: positiv heißt, Self-Hosting ist günstiger. Beträge in Euro, umgerechnet zum datierten Kurs aus der Methodik.
Welches Tool passt
n8n 204.061 Sterne
Der Grundwert deckt einen einzelnen Hauptprozess mit SQLite ab. Hohes Workflow-Volumen braucht PostgreSQL und den Queue-Modus mit separaten Workern, was die Untergrenze etwa verdoppelt.
Für 10 Personen braucht es 1,5 GB Arbeitsspeicher und 11 GB Speicherplatz; das passt auf den Tarif Starter 2 GB bei VPSServer für 8,63 € pro Monat. Die Einrichtung dauert etwa 6 Stunden, danach 1,5 Stunden pro Monat für den laufenden Betrieb. Lizenzhinweis: Source-available unter der Sustainable Use License, keine klassische Open-Source-Lizenz. Die interne Nutzung im Unternehmen ist erlaubt; n8n als Dienst weiterzuverkaufen nicht.
Vollständiger Vergleich Zapier gegen n8n · n8n für jede Teamgröße
Activepieces 24.409 Sterne
Anwendung, PostgreSQL und Redis. Die isolierten Sandboxes für Code-Schritte heben die Untergrenze beim Arbeitsspeicher über die von n8n.
Für 10 Personen braucht es 2,7 GB Arbeitsspeicher und 11 GB Speicherplatz; das passt auf den Tarif Starter 4 GB bei VPSServer für 18,98 € pro Monat. Die Einrichtung dauert etwa 6 Stunden, danach 1,5 Stunden pro Monat für den laufenden Betrieb.
Vollständiger Vergleich Zapier gegen Activepieces · Activepieces für jede Teamgröße
Windmill 17.901 Sterne
Rust-Server mit PostgreSQL und einem oder mehreren Workern. Pro Job schneller als die Node-basierten Optionen, was bei vielen Workflows zählt.
Für 10 Personen braucht es 2,6 GB Arbeitsspeicher und 16 GB Speicherplatz; das passt auf den Tarif Starter 4 GB bei VPSServer für 18,98 € pro Monat. Die Einrichtung dauert etwa 6 Stunden, danach 1,5 Stunden pro Monat für den laufenden Betrieb.
Vollständiger Vergleich Zapier gegen Windmill · Windmill für jede Teamgröße
Wie die Preise ermittelt wurden
Die Preise von Zapier wurden am 2026-09-12 von der eigenen Preisseite abgelesen. Serverpreise stammen von den Anbietern auf der Hosting-Seite. Das Dimensionierungsmodell und die Bewertung Ihrer Zeit sind vollständig auf der Methodik-Seite beschrieben. Alle Beträge auf dieser Seite werden in Euro angezeigt, umgerechnet aus Dollar zum selben datierten Kurs.