Reserva de citas · comparativa de costes
Calendly frente a Cal.com autoalojado: lo que cuesta de verdad cada opción
Calendly en el plan Teams frente a Cal.com funcionando en el servidor más pequeño que lo soporta. Cada cifra de abajo se calcula con el modelo de dimensionamiento y los precios con fecha que aparecen al pie de esta página, e incluye lo que casi todas las comparativas omiten: tu propio tiempo.
Para 10 personas, autoalojar Cal.com cuesta 139 US$ al mes frente a 160 US$ de Calendly. Recuperas la inversión en 21 meses y ahorras 310 US$ en 36 meses, con tu propio tiempo ya incluido.
- Calendly
- 160 US$al mes, Teams
- Autoalojado
- 139 US$servidor, copias de seguridad y tu tiempo
- Servidor y copias
- 26,40 US$Starter 4 GB, 4 GB de RAM
- Diferencia en 36 meses
- 310 US$ ahorrado al autoalojar
- Punto de equilibrio
- 21 mesestras 450 US$ de puesta en marcha
La misma comparativa para cada tamaño de equipo
El autoalojamiento tiene un coste mínimo alto y casi ninguna pendiente; el software por puesto no tiene mínimo pero sí una pendiente pronunciada. Esa es toda la historia, y por eso la respuesta cambia en algún punto de esta tabla en lugar de ser la misma para todos.
| Tamaño del equipo | Calendly | Autoalojado | Sin contar tu tiempo | Servidor necesario | Diferencia en 36 meses |
|---|---|---|---|---|---|
| una persona | 16,00 US$ | 139 US$ | 26,40 US$ | Starter 4 GB (4 GB) | -4.874 US$ |
| 5 personas | 80,00 US$ | 139 US$ | 26,40 US$ | Starter 4 GB (4 GB) | -2.570 US$ |
| 10 personas | 160 US$ | 139 US$ | 26,40 US$ | Starter 4 GB (4 GB) | +310 US$ |
| 25 personas | 400 US$ | 139 US$ | 26,40 US$ | Starter 4 GB (4 GB) | +8.950 US$ |
| 50 personas | 800 US$ | 139 US$ | 26,40 US$ | Starter 4 GB (4 GB) | +23.350 US$ |
| 100 personas | 1.600 US$ | 139 US$ | 26,40 US$ | Starter 4 GB (4 GB) | +52.150 US$ |
| 250 personas | 4.000 US$ | 159 US$ | 46,80 US$ | Starter 8 GB (8 GB) | +137.815 US$ |
El autoalojamiento empieza a compensar a partir de aproximadamente 10 personas.
Adónde va realmente el dinero del autoalojamiento para 10 personas
| Concepto | Al mes | Qué es |
|---|---|---|
| Servidor | 22,00 US$ | Starter 4 GB en VPSServer: 2 vCPU, 4 GB de RAM, 80 GB de disco |
| Copias de seguridad | 4,40 US$ | Snapshots del proveedor al 20 % del precio del servidor. Prescindir de ellas no es un ahorro, es una apuesta. |
| Tu tiempo | 112 US$ | 1,5 horas al mes de actualizaciones, cambios de versión y alguna avería ocasional, a 75,00 US$ la hora |
| Total | 139 US$ | Más 450 US$ una sola vez, por unas 6 horas de puesta en marcha |
Con este tamaño de equipo, Calendly cuesta 160 US$ al mes. 10 puestos a 16,00 US$ cada uno.Es la tarifa con facturación anual, la que mostraba la página del proveedor; pagar mes a mes cuesta más.
Lo que necesita Cal.com para 10 personas
Next.js con PostgreSQL. Un equivalente funcional muy cercano a Calendly; la configuración OAuth de los calendarios es la parte delicada de la instalación.
| Recurso | Necesario | Cómo se calcula |
|---|---|---|
| Memoria | 2,6 GB | 2 GB para el stack en reposo, más 10 MB por usuario activo, más un 25 % de margen |
| Disco | 10,5 GB | 10 GB de base, más 0,05 GB por usuario |
| vCPU | 2 | La base recomendada por el proyecto. Con esta carga, la memoria se agota antes que el procesador. |
Estos valores base son una estimación. Cal.com no publica unos requisitos mínimos que podamos citar, así que la memoria y el disco base se deducen de los servicios de su archivo Docker Compose de referencia. Tómalos como punto de partida y vigila las métricas de la primera semana.
A qué renuncias, sin rodeos
- La disponibilidad pasa a ser cosa tuya. Calendly tiene un equipo de guardia. Si autoalojas, una actualización fallida un viernes a las 18:00 es tu tarde.
- Las copias de seguridad solo existen si has probado a restaurarlas. La línea de 4,40 US$ de arriba compra snapshots, no una recuperación ensayada.
- Cal.com es un stack de varios contenedores con una base de datos que tienes que respaldar tú. Por eso la línea de mantenimiento es de 1,5 horas al mes y no de cero.
- Licencia: Núcleo con licencia AGPL-3.0 y algunas funciones para empresas bajo una licencia comercial aparte.
- La paridad de funciones nunca es total. Cal.com cubre lo esencial de lo que los equipos usan en Calendly; la diferencia se nota en la larga lista de integraciones y controles empresariales.
Dónde alojar Cal.com
Para 10 personas hacen falta 2,6 GB de memoria y 10,5 GB de disco. Entre los proveedores cuyos precios hemos leído nosotros mismos, el plan más barato que encaja es Starter 4 GB en VPSServer, por 22,00 US$ al mes.
Ir a VPSServer Comparar proveedores
No decimos que sea el servidor más barato de internet, solo el más barato que podemos citar con honestidad. Hetzner Cloud, Vultr y PikaPods publican precios que no pudimos leer de forma automática, y Hetzner en particular suele ser más barato por gigabyte de memoria que cualquier opción citada aquí. Compara por tu cuenta antes de comprometerte.
El enlace de VPSServer de arriba es un enlace de afiliado, gestionado por el mismo programa que nuestro enlace de Kamatera; VPSServer y Kamatera pertenecen al mismo grupo. Si te registras a través de él, podemos recibir una comisión, pero el programa no indica el importe para VPSServer. Eso nunca cambia los costes calculados, el servidor elegido ni la conclusión de esta página. El modelo de dimensionamiento y todas las fuentes de precios están publicados íntegramente.
Cal.com de un vistazo
| Licencia | MIT License |
|---|---|
| Lenguaje | TypeScript |
| Estrellas en GitHub | 48.395, comprobado el 2026-09-12 |
| Última versión | v6.2.0 |
| Último commit | 2026-09-12 |
| Imágenes Docker oficiales | Sí |
| Proyecto | cal.com · calcom/cal.com |
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Una lista de una página para antes de empezar: exportación de datos, dimensionamiento, plan de copias de seguridad y el paso de vuelta atrás que casi todo el mundo olvida.
Cada cifra de esta página y su origen
| Dato | Valor usado | Fuente | Leído el |
|---|---|---|---|
| Calendly Teams | 16,00 USD por puesto al mes | página de precios del proveedor | 2026-10-09 |
| VPSServer Starter 4 GB | 22,00 US$ al mes | página de precios del alojamiento | 2026-09-21 |
| Tiempo de ingeniería | 75,00 US$ la hora | nuestra hipótesis publicada | — |
| Dimensionamiento de Cal.com | 2 GB de base, 10 MB por usuario | deducido de su stack Compose de referencia | — |
Los precios cambian. Si el proveedor ha modificado los suyos desde el 2026-10-09, las cifras de arriba están desactualizadas y mandan los enlaces de origen, no nosotros. Cómo lo gestionamos.