Prise de rendez-vous · comparatif de coûts
Calendly ou Cal.com auto-hébergé : ce que coûte vraiment chaque option
Calendly à l'offre Teams, face à Cal.com installé sur le plus petit serveur qui lui convient. Chaque chiffre ci-dessous est calculé à partir du modèle de dimensionnement et des prix datés en bas de page, et inclut ce que la plupart des comparatifs oublient : votre propre temps.
Pour 10 personnes, auto-héberger Cal.com coûte 120 € par mois contre 138 € pour Calendly. Vous êtes gagnant au bout de 21 mois et économisez 267 € sur 36 mois, votre temps déjà compté.
- Calendly
- 138 €par mois, Teams
- Auto-hébergé
- 120 €serveur, sauvegardes et votre temps
- Serveur et sauvegardes
- 22,77 €Starter 4 GB, 4 Go de RAM
- Écart sur 36 mois
- 267 € économisés en auto-hébergeant
- Seuil de rentabilité
- 21 moisaprès 388 € de mise en place
Montants affichés en euros, convertis depuis le dollar au taux daté de la BCE publié dans la méthodologie.
La même comparaison pour chaque taille d'équipe
L'auto-hébergement a un coût plancher et presque pas de pente, alors qu'un logiciel facturé au siège n'a pas de plancher mais une pente raide. Tout est là, et c'est pourquoi la réponse bascule quelque part dans ce tableau au lieu d'être la même pour tout le monde.
| Taille de l'équipe | Calendly | Auto-hébergé | Sans compter votre temps | Serveur nécessaire | Écart sur 36 mois |
|---|---|---|---|---|---|
| une personne | 13,80 € | 120 € | 22,77 € | Starter 4 GB (4 Go) | -4 205 € |
| 5 personnes | 69,01 € | 120 € | 22,77 € | Starter 4 GB (4 Go) | -2 217 € |
| 10 personnes | 138 € | 120 € | 22,77 € | Starter 4 GB (4 Go) | +267 € |
| 25 personnes | 345 € | 120 € | 22,77 € | Starter 4 GB (4 Go) | +7 720 € |
| 50 personnes | 690 € | 120 € | 22,77 € | Starter 4 GB (4 Go) | +20 143 € |
| 100 personnes | 1 380 € | 120 € | 22,77 € | Starter 4 GB (4 Go) | +44 988 € |
| 250 personnes | 3 451 € | 137 € | 40,37 € | Starter 8 GB (8 Go) | +118 888 € |
L'auto-hébergement devient avantageux à partir d'environ 10 personnes.
Où part vraiment l'argent de l'auto-hébergement pour 10 personnes
| Poste | Par mois | De quoi il s'agit |
|---|---|---|
| Serveur | 18,98 € | Starter 4 GB chez VPSServer : 2 vCPU, 4 Go de RAM, 80 Go de disque |
| Sauvegardes | 3,80 € | Snapshots de l'hébergeur à 20 % du prix du serveur. S'en passer n'est pas une économie, c'est un pari. |
| Votre temps | 97,05 € | 1,5 heure par mois de mises à jour, de montées de version et de pannes occasionnelles, à 64,70 € de l'heure |
| Total | 120 € | Plus 388 € une seule fois, pour environ 6 heures de mise en place |
Pour cette taille d'équipe, Calendly coûte 138 € par mois. 10 sièges à 13,80 € chacun.C'est le tarif en facturation annuelle, celui qu'affichait la page de l'éditeur ; payer au mois coûte plus cher.
Ce dont Cal.com a besoin pour 10 personnes
Next.js avec PostgreSQL. Une correspondance fonctionnelle proche de Calendly ; la configuration OAuth des agendas est la partie délicate de l'installation.
| Ressource | Nécessaire | Comment c'est calculé |
|---|---|---|
| Mémoire | 2,6 Go | 2 Go pour la pile au repos, plus 10 Mo par utilisateur actif, plus 25 % de marge |
| Disque | 10,5 Go | 10 Go de base, plus 0,05 Go par utilisateur |
| vCPU | 2 | La base recommandée par le projet. Pour cette charge, la mémoire s'épuise avant le processeur. |
Ces valeurs de base sont une estimation. Cal.com ne publie pas de configuration minimale que nous pourrions citer : la mémoire et le disque de base sont donc déduits des services de son fichier Docker Compose de référence. Prenez-les comme point de départ et surveillez les métriques de la première semaine.
Ce que vous perdez, sans détour
- La disponibilité devient votre affaire. Calendly a une équipe d'astreinte. En auto-hébergement, une mise à jour ratée un vendredi à 18 h, c'est votre soirée.
- Une sauvegarde n'existe que si vous avez testé sa restauration. La ligne de 3,80 € ci-dessus achète des snapshots, pas une reprise répétée.
- Cal.com est une pile multi-conteneurs avec une base de données à sauvegarder vous-même. C'est pourquoi la ligne de maintenance est de 1,5 heure par mois et non de zéro.
- Licence : Cœur sous licence AGPL-3.0, avec certaines fonctions pour entreprises sous licence commerciale distincte.
- La parité fonctionnelle n'est jamais parfaite. Cal.com couvre l'essentiel de l'usage de Calendly ; c'est sur la longue traîne des intégrations et des contrôles d'entreprise que l'écart se voit.
Où installer Cal.com
Pour 10 personnes, il faut 2,6 Go de mémoire et 10,5 Go de disque. Parmi les hébergeurs dont nous avons relevé les prix nous-mêmes, l'offre la moins chère qui convient est Starter 4 GB chez VPSServer, à 18,98 € par mois.
Aller sur VPSServer Comparer les hébergeurs
Nous ne prétendons pas que c'est le serveur le moins cher d'internet, seulement le moins cher que nous puissions citer honnêtement. Hetzner Cloud, Vultr et PikaPods publient des prix que nous n'avons pas pu relever automatiquement, et Hetzner en particulier est généralement moins cher par gigaoctet de mémoire que tout ce qui est cité ici. Comparez vous-même avant de vous engager.
Le lien VPSServer ci-dessus est un lien d'affiliation, géré par le même programme que notre lien Kamatera ; VPSServer et Kamatera appartiennent au même groupe. Si vous vous inscrivez par ce lien, nous pouvons percevoir une commission, mais le programme n'en indique pas le montant pour VPSServer. Cela ne change jamais les coûts calculés, le serveur retenu ni la conclusion de cette page. Le modèle de dimensionnement et chaque source de prix sont publiés intégralement.
Cal.com en bref
| Licence | MIT License |
|---|---|
| Langage | TypeScript |
| Étoiles GitHub | 48 395, vérifié le 2026-09-12 |
| Dernière version | v6.2.0 |
| Dernier commit | 2026-09-12 |
| Images Docker officielles | Oui |
| Projet | cal.com · calcom/cal.com |
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Une liste de contrôle d'une page : export des données, dimensionnement, plan de sauvegarde, et l'étape de retour arrière que la plupart des gens oublient.
Chaque chiffre de cette page, et sa source
| Donnée | Valeur utilisée | Source | Relevé le |
|---|---|---|---|
| Calendly Teams | 16,00 USD par siège par mois | page tarifaire de l'éditeur | 2026-10-09 |
| VPSServer Starter 4 GB | 18,98 € par mois | page tarifaire de l'hébergeur | 2026-09-21 |
| Taux de change | 1 EUR = 1,1592 USD | Frankfurter, European Central Bank reference rates | 2026-09-11 |
| Temps d'ingénieur | 64,70 € de l'heure | notre hypothèse publiée | — |
| Dimensionnement de Cal.com | 2 Go de base, 10 Mo par utilisateur | déduit de sa pile Compose de référence | — |
Les prix changent. Si l'éditeur a modifié les siens depuis le 2026-10-09, les chiffres ci-dessus sont périmés et les liens sources font foi, pas nous. Notre façon de gérer cela.