Dokumentation und Wikis
Selbst gehostete Alternativen zu Notion, mit Preisen
4 Open-Source-Tools, die Notion ersetzen können, jeweils mit den tatsächlichen Kosten für 10 Personen. Im Tarif Business kostet Notion bei dieser Teamgröße 195 € pro Monat.
| Tool | Nur Server | Mit Ihrer Zeit | vs. Notion | Betriebsaufwand | Lizenz |
|---|---|---|---|---|---|
| BookStack | 10,35 € | 42,70 € | +5.353 € | leicht | MIT |
| Outline | 22,77 € | 120 € | +2.318 € | mittel | Source-available |
| Docmost | 22,77 € | 120 € | +2.318 € | mittel | AGPL-3.0 |
| AFFiNE | 22,77 € | 120 € | +2.318 € | mittel | Source-available |
Die letzte Spalte zeigt die Differenz über 36 Monate: positiv heißt, Self-Hosting ist günstiger. Beträge in Euro, umgerechnet zum datierten Kurs aus der Methodik.
Welches Tool passt
BookStack 19.038 Sterne
Laravel und MySQL. Das anspruchsloseste Wiki dieser Liste und am einfachsten zu sichern, weil es aus einer Datenbank und einem Upload-Verzeichnis besteht.
Für 10 Personen braucht es 1,3 GB Arbeitsspeicher und 12 GB Speicherplatz; das passt auf den Tarif Starter 2 GB bei VPSServer für 8,63 € pro Monat. Die Einrichtung dauert etwa 2 Stunden, danach 0,5 Stunden pro Monat für den laufenden Betrieb.
Vollständiger Vergleich Notion gegen BookStack · BookStack für jede Teamgröße
Outline 40.524 Sterne
Braucht PostgreSQL, Redis und S3-kompatiblen Objektspeicher für Anhänge. Genau diesen Objektspeicher vergisst man meist bei der Budgetplanung.
Für 10 Personen braucht es 2,6 GB Arbeitsspeicher und 18 GB Speicherplatz; das passt auf den Tarif Starter 4 GB bei VPSServer für 18,98 € pro Monat. Die Einrichtung dauert etwa 6 Stunden, danach 1,5 Stunden pro Monat für den laufenden Betrieb.
Vollständiger Vergleich Notion gegen Outline · Outline für jede Teamgröße
Docmost 21.654 Sterne
PostgreSQL und Redis, standardmäßig mit lokalem Speicher für Anhänge. Aus der aktuellen Generation am nächsten am Seitenbaum-Modell von Confluence.
Für 10 Personen braucht es 2,6 GB Arbeitsspeicher und 18 GB Speicherplatz; das passt auf den Tarif Starter 4 GB bei VPSServer für 18,98 € pro Monat. Die Einrichtung dauert etwa 6 Stunden, danach 1,5 Stunden pro Monat für den laufenden Betrieb.
Vollständiger Vergleich Notion gegen Docmost · Docmost für jede Teamgröße
AFFiNE 72.476 Sterne
Am nächsten an der Kombination aus Block-Editor und Whiteboard von Notion. Self-Hosting wird unterstützt, entwickelt sich aber schneller als die anderen Optionen hier: Legen Sie die Image-Version fest.
Für 10 Personen braucht es 2,7 GB Arbeitsspeicher und 19 GB Speicherplatz; das passt auf den Tarif Starter 4 GB bei VPSServer für 18,98 € pro Monat. Die Einrichtung dauert etwa 6 Stunden, danach 1,5 Stunden pro Monat für den laufenden Betrieb.
Vollständiger Vergleich Notion gegen AFFiNE · AFFiNE für jede Teamgröße
Wie die Preise ermittelt wurden
Die Preise von Notion wurden am 2026-09-12 von der eigenen Preisseite abgelesen, dort in Euro angegeben und zum Kurs von 1,1592 Dollar pro Euro in Dollar umgerechnet, dem Kurs von Frankfurter, European Central Bank reference rates vom 2026-09-11. Serverpreise stammen von den Anbietern auf der Hosting-Seite. Das Dimensionierungsmodell und die Bewertung Ihrer Zeit sind vollständig auf der Methodik-Seite beschrieben. Alle Beträge auf dieser Seite werden in Euro angezeigt, umgerechnet aus Dollar zum selben datierten Kurs.