Dokumentation und Wikis
Open-Source-Alternativen zu Notion, durchgerechnet
4 Open-Source-Tools, die Notion ersetzen können, jeweils mit den tatsächlichen Kosten für 10 Personen. Im Tarif Business kostet Notion bei dieser Teamgröße 195 € pro Monat.
Am günstigsten ersetzen Sie Notion hier durch BookStack: 40,69 € pro Monat gegenüber 195 €, Ihre eigene Zeit bereits eingerechnet.
| Tool | Nur Server | Mit Ihrer Zeit | vs. Notion | Betriebsaufwand | Lizenz |
|---|---|---|---|---|---|
| BookStack | 7,18 € | 40,69 € | +5.421 € | leicht | MIT |
| Outline | 7,18 € | 108 € | +2.741 € | mittel | Source-available |
| Docmost | 7,18 € | 108 € | +2.741 € | mittel | AGPL-3.0 |
| AFFiNE | 7,18 € | 108 € | +2.741 € | mittel | Source-available |
Die letzte Spalte zeigt die Differenz über 36 Monate: positiv heißt, Self-Hosting ist günstiger. Beträge in Euro, umgerechnet zum datierten Kurs aus der Methodik.
Welches Tool passt
BookStack 19.038 Sterne
Laravel und MySQL. Das anspruchsloseste Wiki dieser Liste und am einfachsten zu sichern, weil es aus einer Datenbank und einem Upload-Verzeichnis besteht.
Für 10 Personen braucht es 1,3 GB Arbeitsspeicher und 12 GB Speicherplatz; das passt auf den Tarif CX23 (cost-optimized) bei Hetzner Cloud für 5,99 € pro Monat. Die Einrichtung dauert etwa 2 Stunden, danach 0,5 Stunden pro Monat für den laufenden Betrieb.
Vollständiger Vergleich Notion gegen BookStack · BookStack für jede Teamgröße
Outline 40.524 Sterne
Braucht PostgreSQL, Redis und S3-kompatiblen Objektspeicher für Anhänge. Genau diesen Objektspeicher vergisst man meist bei der Budgetplanung.
Für 10 Personen braucht es 2,6 GB Arbeitsspeicher und 18 GB Speicherplatz; das passt auf den Tarif CX23 (cost-optimized) bei Hetzner Cloud für 5,99 € pro Monat. Die Einrichtung dauert etwa 6 Stunden, danach 1,5 Stunden pro Monat für den laufenden Betrieb.
Vollständiger Vergleich Notion gegen Outline · Outline für jede Teamgröße
Docmost 21.654 Sterne
PostgreSQL und Redis, standardmäßig mit lokalem Speicher für Anhänge. Aus der aktuellen Generation am nächsten am Seitenbaum-Modell von Confluence.
Für 10 Personen braucht es 2,6 GB Arbeitsspeicher und 18 GB Speicherplatz; das passt auf den Tarif CX23 (cost-optimized) bei Hetzner Cloud für 5,99 € pro Monat. Die Einrichtung dauert etwa 6 Stunden, danach 1,5 Stunden pro Monat für den laufenden Betrieb.
Vollständiger Vergleich Notion gegen Docmost · Docmost für jede Teamgröße
AFFiNE 72.476 Sterne
Am nächsten an der Kombination aus Block-Editor und Whiteboard von Notion. Self-Hosting wird unterstützt, entwickelt sich aber schneller als die anderen Optionen hier: Legen Sie die Image-Version fest.
Für 10 Personen braucht es 2,7 GB Arbeitsspeicher und 19 GB Speicherplatz; das passt auf den Tarif CX23 (cost-optimized) bei Hetzner Cloud für 5,99 € pro Monat. Die Einrichtung dauert etwa 6 Stunden, danach 1,5 Stunden pro Monat für den laufenden Betrieb.
Vollständiger Vergleich Notion gegen AFFiNE · AFFiNE für jede Teamgröße
Wie die Preise ermittelt wurden
Die Preise von Notion wurden am 2026-09-12 von der eigenen Preisseite abgelesen, dort in Euro angegeben und zum Kurs von 1,1193 Dollar pro Euro in Dollar umgerechnet, dem Kurs von Frankfurter, European Central Bank reference rates vom 2026-10-23. Serverpreise stammen von den Anbietern auf der Hosting-Seite. Das Dimensionierungsmodell und die Bewertung Ihrer Zeit sind vollständig auf der Methodik-Seite beschrieben. Alle Beträge auf dieser Seite werden in Euro angezeigt, umgerechnet aus Dollar zum selben datierten Kurs.
Siehe auch
- Dokumentation und Wikis: alle Vergleiche
- Alternativen zu Confluence
- Wo Sie es hosten
Was Sie betreiben würden
| Tool | Lizenz | Geschrieben in | Einrichtung | Pflege | GitHub-Sterne |
|---|---|---|---|---|---|
| BookStack | MIT License | PHP | 2 Std. | 0,5 Std. pro Monat | 19.038 |
| Outline | Other | TypeScript | 6 Std. | 1,5 Std. pro Monat | 40.524 |
| Docmost | GNU Affero General Public License v3.0 | TypeScript | 6 Std. | 1,5 Std. pro Monat | 21.654 |
| AFFiNE | Other | TypeScript | 6 Std. | 1,5 Std. pro Monat | 72.476 |
Fragen, die wirklich gestellt werden
Gibt es eine kostenlose Open-Source-Alternative zu Notion?
Diese Seite zeigt 4 davon. 2 sind Open Source, veröffentlicht unter AGPL-3.0, MIT, ohne Lizenzkosten. Outline, AFFiNE liefert den Quellcode unter einer eigenen statt einer gängigen Open-Source-Lizenz aus; prüfen Sie die Bedingungen vor kommerzieller Nutzung. Kostenlos im Betrieb ist keine davon: Die günstigste, BookStack, kostet 40,69 € pro Monat bei 10 Personen, wenn Server, Backups und die Zeit für die Betreuung eingerechnet sind.
Was kostet Notion?
Notion Business kostet 195 € pro Monat bei 10 Personen: 19,50 EUR pro Platz pro Monat. Diese Zahl wurde am 2026-09-12 von der Preisseite des Anbieters abgelesen.
Was kostet es, BookStack selbst zu hosten?
40,69 € pro Monat bei 10 Personen. Darin stecken 5,99 € für den Tarif CX23 (cost-optimized) bei Hetzner Cloud, dazu Backups und 0,5 Stunden Ihrer eigenen Zeit pro Monat, bewertet zum veröffentlichten Stundensatz.
Ab wann ist BookStack günstiger als Notion?
Unter einem Monat, inklusive 134 € für die Ersteinrichtung. Über 36 Monate beträgt der Unterschied 5.421 €.
Welche Notion-Alternative lässt sich am einfachsten betreiben?
BookStack, eingestuft als leicht: etwa 2 Stunden Einrichtung und danach 0,5 Stunden pro Monat.