Automatización de flujos de trabajo · comparativa de costes
Zapier frente a Windmill autoalojado: lo que cuesta de verdad cada opción
Zapier en el plan Professional frente a Windmill funcionando en el servidor más pequeño que lo soporta. Cada cifra de abajo se calcula con el modelo de dimensionamiento y los precios con fecha que aparecen al pie de esta página, e incluye lo que casi todas las comparativas omiten: tu propio tiempo.
Para 10 personas, la diferencia es mínima. El servidor cuesta 8,04 US$ al mes frente a 29,99 US$ de Zapier, pero si sumas 1,5 horas de atención al mes, el autoalojamiento llega a 121 US$ y pierde. Solo gana si tu tiempo de verdad no cuesta nada.
- Zapier
- 29,99 US$al mes, Professional
- Autoalojado
- 121 US$servidor, copias de seguridad y tu tiempo
- Servidor y copias
- 8,04 US$CX23 (cost-optimized), 4 GB de RAM
- Diferencia en 36 meses
- 3.710 US$ de sobrecoste al autoalojar
- Punto de equilibrio
- nuncatras 450 US$ de puesta en marcha
La misma comparativa para cada tamaño de equipo
El autoalojamiento tiene un coste mínimo alto y casi ninguna pendiente; el software por puesto no tiene mínimo pero sí una pendiente pronunciada. Esa es toda la historia, y por eso la respuesta cambia en algún punto de esta tabla en lugar de ser la misma para todos.
| Tamaño del equipo | Zapier | Autoalojado | Sin contar tu tiempo | Servidor necesario | Diferencia en 36 meses |
|---|---|---|---|---|---|
| una persona | 29,99 US$ | 121 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | -3.710 US$ |
| 5 personas | 29,99 US$ | 121 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | -3.710 US$ |
| 10 personas | 29,99 US$ | 121 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | -3.710 US$ |
| 25 personas | 29,99 US$ | 121 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | -3.710 US$ |
| 50 personas | 29,99 US$ | 121 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | -3.710 US$ |
| 100 personas | 29,99 US$ | 121 US$ | 8,04 US$ | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | -3.710 US$ |
| 250 personas | 29,99 US$ | 125 US$ | 12,07 US$ | CX33 (cost-optimized) (8 GB) | -3.855 US$ |
Una vez contado tu tiempo, el autoalojamiento no sale ganando con ningún tamaño de equipo de esta página.
Adónde va realmente el dinero del autoalojamiento para 10 personas
| Concepto | Al mes | Qué es |
|---|---|---|
| Servidor | 6,70 US$ | CX23 (cost-optimized) en Hetzner Cloud: 2 vCPU, 4 GB de RAM, 40 GB de disco |
| Copias de seguridad | 1,34 US$ | Snapshots del proveedor al 20 % del precio del servidor. Prescindir de ellas no es un ahorro, es una apuesta. |
| Tu tiempo | 112 US$ | 1,5 horas al mes de actualizaciones, cambios de versión y alguna avería ocasional, a 75,00 US$ la hora |
| Total | 121 US$ | Más 450 US$ una sola vez, por unas 6 horas de puesta en marcha |
Con este tamaño de equipo, Zapier cuesta 29,99 US$ al mes. Zapier Professional es una tarifa fija de 29,99 US$ al mes en este plan, independientemente del número de puestos.
Lo que necesita Windmill para 10 personas
Servidor en Rust con PostgreSQL y uno o más workers. Más rápido por tarea que las opciones basadas en Node, algo que importa si hay muchos flujos.
| Recurso | Necesario | Cómo se calcula |
|---|---|---|
| Memoria | 2,6 GB | 2 GB para el stack en reposo, más 10 MB por usuario activo, más un 25 % de margen |
| Disco | 16 GB | 15 GB de base, más 0,1 GB por usuario |
| vCPU | 2 | La base recomendada por el proyecto. Con esta carga, la memoria se agota antes que el procesador. |
A qué renuncias, sin rodeos
- La disponibilidad pasa a ser cosa tuya. Zapier tiene un equipo de guardia. Si autoalojas, una actualización fallida un viernes a las 18:00 es tu tarde.
- Las copias de seguridad solo existen si has probado a restaurarlas. La línea de 1,34 US$ de arriba compra snapshots, no una recuperación ensayada.
- Windmill es un stack de varios contenedores con una base de datos que tienes que respaldar tú. Por eso la línea de mantenimiento es de 1,5 horas al mes y no de cero.
- La paridad de funciones nunca es total. Windmill cubre lo esencial de lo que los equipos usan en Zapier; la diferencia se nota en la larga lista de integraciones y controles empresariales.
No vamos a recomendarte autoalojar esto
Para 10 personas, Zapier gana en coste en cuanto tu tiempo se valora a 75,00 US$ la hora. Autoalojar Windmill aquí solo tiene sentido por razones que no aparecen en la factura: dónde residen los datos, no depender de un proveedor o querer gestionarlo tú. Son razones reales. Ahorrar dinero no es una de ellas con este tamaño.
Dónde alojar Windmill
Para 10 personas hacen falta 2,6 GB de memoria y 16 GB de disco. Entre los proveedores cuyos precios hemos leído nosotros mismos, el plan más barato que encaja es CX23 (cost-optimized) en Hetzner Cloud, por 6,70 US$ al mes.
Ir a Hetzner Cloud Comparar proveedores
No decimos que sea el servidor más barato de internet, solo el más barato que podemos citar con honestidad. Vultr y PikaPods publican precios que no pudimos leer de forma automática, y podría ser más barato. Compara por tu cuenta antes de comprometerte.
Windmill de un vistazo
| Licencia | Other licencia de código abierto no estándar |
|---|---|
| Lenguaje | Rust |
| Estrellas en GitHub | 17.901, comprobado el 2026-09-12 |
| Última versión | v1.811.0 |
| Último commit | 2026-09-12 |
| Imágenes Docker oficiales | Sí |
| Proyecto | www.windmill.dev · windmill-labs/windmill |
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Una lista de una página para antes de empezar: exportación de datos, dimensionamiento, plan de copias de seguridad y el paso de vuelta atrás que casi todo el mundo olvida.
Las preguntas que se hace todo el mundo
¿Cuánto cuesta Zapier?
Zapier Professional cuesta 29,99 US$ al mes con 10 personas: 29,99 USD al mes. Esa cifra se leyó en la página de precios del proveedor el 2026-09-12.
¿Cuánto cuesta autoalojar Windmill?
121 US$ al mes con 10 personas: 6,70 US$ del plan CX23 (cost-optimized) en Hetzner Cloud, 1,34 US$ de copias de seguridad y 112 US$ por las 1,5 horas al mes que exige mantenerlo.
¿Sale más barato Windmill que Zapier?
No. Con cualquier tamaño de equipo de esta página, Zapier cuesta menos que mantener Windmill por tu cuenta una vez contado tu tiempo; en 36 meses el autoalojamiento cuesta 3.710 US$ más. Lo que aporta es control sobre los datos, no ahorro.
¿Qué servidor necesita Windmill?
Con 10 personas, 2,6 GB de memoria y 16 GB de disco. El plan más barato que encaja, entre los proveedores cuyos precios hemos leído, es CX23 (cost-optimized) en Hetzner Cloud, por 6,70 US$ al mes.
¿Cuánto trabajo da mantener Windmill?
Está calificado como media: unas 6 horas de instalación y 1,5 horas al mes después, valoradas a 75,00 US$ la hora en las cifras de arriba.
Cada cifra de esta página y su origen
| Dato | Valor usado | Fuente | Leído el |
|---|---|---|---|
| Zapier Professional | 29,99 USD al mes | página de precios del proveedor | 2026-09-12 |
| Hetzner Cloud CX23 (cost-optimized) | 6,70 US$ al mes | página de precios del alojamiento | 2026-10-25 |
| Tiempo de ingeniería | 75,00 US$ la hora | nuestra hipótesis publicada | — |
| Dimensionamiento de Windmill | 2 GB de base, 10 MB por usuario | documentación del proyecto | — |
Los precios cambian. Si el proveedor ha modificado los suyos desde el 2026-09-12, las cifras de arriba están desactualizadas y mandan los enlaces de origen, no nosotros. Cómo lo gestionamos.