Sincronización y almacenamiento de archivos · comparativa de costes
Google Workspace frente a Nextcloud autoalojado: lo que cuesta de verdad cada opción
Google Workspace en el plan Standard frente a Nextcloud funcionando en el servidor más pequeño que lo soporta. Cada cifra de abajo se calcula con el modelo de dimensionamiento y los precios con fecha que aparecen al pie de esta página, e incluye lo que casi todas las comparativas omiten: tu propio tiempo.
Para 10 personas, la diferencia es mínima. El servidor cuesta 37,20 US$ al mes frente a 158 US$ de Google Workspace, pero si sumas 1,5 horas de atención al mes, el autoalojamiento llega a 150 US$ y pierde. Solo gana si tu tiempo de verdad no cuesta nada.
- Google Workspace
- 158 US$al mes, Standard
- Autoalojado
- 150 US$servidor, copias de seguridad y tu tiempo
- Servidor y copias
- 37,20 US$Starter 4 GB más un volumen de 90 GB, 4 GB de RAM
- Diferencia en 36 meses
- 164 US$ de sobrecoste al autoalojar
- Punto de equilibrio
- 4,7 añostras 450 US$ de puesta en marcha
La misma comparativa para cada tamaño de equipo
El autoalojamiento tiene un coste mínimo alto y casi ninguna pendiente; el software por puesto no tiene mínimo pero sí una pendiente pronunciada. Esa es toda la historia, y por eso la respuesta cambia en algún punto de esta tabla en lugar de ser la misma para todos.
| Tamaño del equipo | Google Workspace | Autoalojado | Sin contar tu tiempo | Servidor necesario | Diferencia en 36 meses |
|---|---|---|---|---|---|
| una persona | 15,77 US$ | 139 US$ | 26,40 US$ | Starter 4 GB (4 GB) | -4.883 US$ |
| 5 personas | 78,83 US$ | 141 US$ | 28,20 US$ | Starter 4 GB (4 GB) | -2.677 US$ |
| 10 personas | 158 US$ | 150 US$ | 37,20 US$ | Starter 4 GB (4 GB) | -164 US$ |
| 25 personas | 394 US$ | 177 US$ | 64,20 US$ | Starter 4 GB (4 GB) | +7.377 US$ |
| 50 personas | 788 US$ | 234 US$ | 121 US$ | Starter 8 GB (8 GB) | +19.514 US$ |
| 100 personas | 1.577 US$ | 324 US$ | 211 US$ | Starter 8 GB (8 GB) | +44.651 US$ |
| 250 personas | 3.941 US$ | 630 US$ | 517 US$ | Starter 16 GB (16 GB) | +118.767 US$ |
El autoalojamiento empieza a compensar a partir de aproximadamente 25 personas.
Adónde va realmente el dinero del autoalojamiento para 10 personas
| Concepto | Al mes | Qué es |
|---|---|---|
| Servidor | 31,00 US$ | Starter 4 GB más un volumen de 90 GB en VPSServer: 2 vCPU, 4 GB de RAM, 80 GB de disco |
| Copias de seguridad | 6,20 US$ | Snapshots del proveedor al 20 % del precio del servidor. Prescindir de ellas no es un ahorro, es una apuesta. |
| Tu tiempo | 112 US$ | 1,5 horas al mes de actualizaciones, cambios de versión y alguna avería ocasional, a 75,00 US$ la hora |
| Total | 150 US$ | Más 450 US$ una sola vez, por unas 6 horas de puesta en marcha |
Con este tamaño de equipo, Google Workspace cuesta 158 US$ al mes. 10 puestos a 15,77 US$ cada uno.Es la tarifa con facturación anual, la que mostraba la página del proveedor; pagar mes a mes cuesta más.El proveedor mostraba los precios en EUR, convertidos con el tipo de cambio con fecha indicado en la metodología.
Lo que necesita Nextcloud para 10 personas
Lo que decide esta comparativa es el disco por usuario, no la memoria. Con 15 GB por persona, el almacenamiento supera al cálculo mucho antes de los 50 usuarios.
| Recurso | Necesario | Cómo se calcula |
|---|---|---|
| Memoria | 2,8 GB | 2 GB para el stack en reposo, más 25 MB por usuario activo, más un 25 % de margen |
| Disco | 170 GB | 20 GB de base, más 15 GB por usuario |
| vCPU | 2 | La base recomendada por el proyecto. Con esta carga, la memoria se agota antes que el procesador. |
A qué renuncias, sin rodeos
- La disponibilidad pasa a ser cosa tuya. Google Workspace tiene un equipo de guardia. Si autoalojas, una actualización fallida un viernes a las 18:00 es tu tarde.
- Las copias de seguridad solo existen si has probado a restaurarlas. La línea de 6,20 US$ de arriba compra snapshots, no una recuperación ensayada.
- Nextcloud es un stack de varios contenedores con una base de datos que tienes que respaldar tú. Por eso la línea de mantenimiento es de 1,5 horas al mes y no de cero.
- La paridad de funciones nunca es total. Nextcloud cubre lo esencial de lo que los equipos usan en Google Workspace; la diferencia se nota en la larga lista de integraciones y controles empresariales.
No vamos a recomendarte autoalojar esto
Para 10 personas, Google Workspace gana en coste en cuanto tu tiempo se valora a 75,00 US$ la hora. Autoalojar Nextcloud aquí solo tiene sentido por razones que no aparecen en la factura: dónde residen los datos, no depender de un proveedor o querer gestionarlo tú. Son razones reales. Ahorrar dinero no es una de ellas con este tamaño.
Dónde alojar Nextcloud
Para 10 personas hacen falta 2,8 GB de memoria y 170 GB de disco. Entre los proveedores cuyos precios hemos leído nosotros mismos, el plan más barato que encaja es Starter 4 GB más un volumen de 90 GB en VPSServer, por 31,00 US$ al mes.
Ir a VPSServer Comparar proveedores
No decimos que sea el servidor más barato de internet, solo el más barato que podemos citar con honestidad. Hetzner Cloud, Vultr y PikaPods publican precios que no pudimos leer de forma automática, y Hetzner en particular suele ser más barato por gigabyte de memoria que cualquier opción citada aquí. Compara por tu cuenta antes de comprometerte.
El enlace de VPSServer de arriba es un enlace de afiliado, gestionado por el mismo programa que nuestro enlace de Kamatera; VPSServer y Kamatera pertenecen al mismo grupo. Si te registras a través de él, podemos recibir una comisión, pero el programa no indica el importe para VPSServer. Eso nunca cambia los costes calculados, el servidor elegido ni la conclusión de esta página. El modelo de dimensionamiento y todas las fuentes de precios están publicados íntegramente.
Nextcloud de un vistazo
| Licencia | GNU Affero General Public License v3.0 |
|---|---|
| Lenguaje | PHP |
| Estrellas en GitHub | 36.777, comprobado el 2026-09-12 |
| Última versión | v32.0.15 |
| Último commit | 2026-09-12 |
| Imágenes Docker oficiales | Sí |
| Proyecto | nextcloud.com · nextcloud/server |
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Una lista de una página para antes de empezar: exportación de datos, dimensionamiento, plan de copias de seguridad y el paso de vuelta atrás que casi todo el mundo olvida.
Cada cifra de esta página y su origen
| Dato | Valor usado | Fuente | Leído el |
|---|---|---|---|
| Google Workspace Standard | 13,60 EUR por puesto al mes | página de precios del proveedor | 2026-10-09 |
| VPSServer Starter 4 GB más un volumen de 90 GB | 31,00 US$ al mes | página de precios del alojamiento | 2026-09-21 |
| Tipo de cambio | 1 EUR = 1,1592 USD | Frankfurter, European Central Bank reference rates | 2026-09-11 |
| Tiempo de ingeniería | 75,00 US$ la hora | nuestra hipótesis publicada | — |
| Dimensionamiento de Nextcloud | 2 GB de base, 25 MB por usuario | documentación del proyecto | — |
Los precios cambian. Si el proveedor ha modificado los suyos desde el 2026-10-09, las cifras de arriba están desactualizadas y mandan los enlaces de origen, no nosotros. Cómo lo gestionamos.