Dokumentation und Wikis · Kostenvergleich
Confluence oder selbst gehostetes Outline: was beides wirklich kostet
Confluence im Tarif Standard gegenüber Outline auf dem kleinsten Server, der dafür reicht. Jede Zahl unten wird aus dem Dimensionierungsmodell und den datierten Preisen am Ende dieser Seite berechnet und enthält, was die meisten Vergleiche weglassen: Ihre eigene Zeit.
Hier gibt es keine Rechnung zu schlagen. Confluence kostet für 10 Personen nichts. Outline selbst zu betreiben kostet Sie also 120 € pro Monat mehr, nicht weniger. Der Grund dafür ist die Kontrolle über die Daten, nicht der Preis.
- Confluence
- 0,00 €pro Monat, Standard
- Selbst gehostet
- 120 €Server, Backups und Ihre Zeit
- Server und Backups
- 22,77 €Starter 4 GB, 4 GB RAM
- Differenz über 36 Monate
- 4.702 € Mehrkosten durch Self-Hosting
- Gewinnschwelle
- nienach 388 € Einrichtungsaufwand
Beträge in Euro, umgerechnet aus US-Dollar zum datierten EZB-Kurs aus der Methodik.
Derselbe Vergleich für jede Teamgröße
Self-Hosting hat einen hohen Sockel und kaum Steigung, Software mit Preis pro Platz hat keinen Sockel, aber eine steile Steigung. Das ist die ganze Geschichte, und genau deshalb kippt die Antwort irgendwo in dieser Tabelle, statt für alle gleich zu sein.
| Teamgröße | Confluence | Selbst gehostet | Ohne Ihre Zeit | Benötigter Server | Differenz über 36 Monate |
|---|---|---|---|---|---|
| eine Person | 0,00 € | 120 € | 22,77 € | Starter 4 GB (4 GB) | -4.702 € |
| 5 Personen | 0,00 € | 120 € | 22,77 € | Starter 4 GB (4 GB) | -4.702 € |
| 10 Personen | 0,00 € | 120 € | 22,77 € | Starter 4 GB (4 GB) | -4.702 € |
| 25 Personen | 144 € | 120 € | 22,77 € | Starter 4 GB (4 GB) | +500 € |
| 50 Personen | 289 € | 120 € | 22,77 € | Starter 4 GB (4 GB) | +5.702 € |
| 100 Personen | 578 € | 120 € | 22,77 € | Starter 4 GB (4 GB) | +16.106 € |
| 250 Personen | 1.238 € | 137 € | 40,37 € | Starter 8 GB (8 GB) | +39.230 € |
Die Bilanz kippt zugunsten von Self-Hosting bei dieser Teamgröße: 25 Personen.
Wohin das Geld beim Self-Hosting für 10 Personen wirklich geht
| Posten | Pro Monat | Was es ist |
|---|---|---|
| Server | 18,98 € | Starter 4 GB bei VPSServer: 2 vCPU, 4 GB RAM, 80 GB Speicher |
| Backups | 3,80 € | Snapshots des Anbieters zu 20 % des Serverpreises. Darauf zu verzichten ist keine Ersparnis, sondern eine Wette. |
| Ihre Zeit | 97,05 € | 1,5 Stunden pro Monat für Updates, Upgrades und gelegentliche Störungen, zu 64,70 € pro Stunde |
| Summe | 120 € | Dazu einmalig 388 € für etwa 6 Stunden Ersteinrichtung |
Bei dieser Teamgröße kostet Confluence 0,00 € pro Monat. Der kostenlose Tarif von Confluence deckt Teams mit bis zu 10 Nutzern ab, ein Team mit 10 Personen zahlt also nichts für die Lizenz.
Bitte zuerst lesen
Der kostenlose Tarif von Confluence deckt Teams mit bis zu 10 Nutzern ab. Innerhalb dieser Grenze fallen keine Lizenzkosten an, daher spart ein selbst gehosteter Ersatz nichts.
Was Outline für 10 Personen braucht
Braucht PostgreSQL, Redis und S3-kompatiblen Objektspeicher für Anhänge. Genau diesen Objektspeicher vergisst man meist bei der Budgetplanung.
| Ressource | Benötigt | Wie es berechnet wird |
|---|---|---|
| Arbeitsspeicher | 2,6 GB | 2 GB für den Stack im Ruhezustand, plus 12 MB pro aktivem Nutzer, plus 25 % Reserve |
| Speicherplatz | 18 GB | 15 GB Grundbedarf, plus 0,3 GB pro Nutzer |
| vCPU | 2 | Die Vorgabe des Projekts. Bei dieser Last geht der Arbeitsspeicher vor dem Prozessor aus. |
Worauf Sie verzichten, offen gesagt
- Die Verfügbarkeit liegt jetzt bei Ihnen. Confluence hat ein Betriebsteam in Bereitschaft. Beim Self-Hosting ist ein fehlgeschlagenes Update am Freitag um 18 Uhr Ihr Feierabend.
- Backups existieren nur, wenn Sie die Wiederherstellung getestet haben. Der Posten von 3,80 € oben kauft Snapshots, keine geübte Wiederherstellung.
- Outline ist ein Stack aus mehreren Containern mit einer Datenbank, die Sie selbst sichern müssen. Deshalb steht der Wartungsposten bei 1,5 Stunden pro Monat und nicht bei null.
- Funktionsgleichheit gibt es nie ganz. Outline deckt den Kern dessen ab, wofür Teams Confluence nutzen; bei der langen Reihe an Integrationen und Unternehmensfunktionen zeigt sich die Lücke.
Wo Sie Outline betreiben
Für 10 Personen braucht es 2,6 GB Arbeitsspeicher und 18 GB Speicherplatz. Der günstigste passende Tarif unter den Anbietern, deren Preise wir selbst abgelesen haben, ist Starter 4 GB bei VPSServer für 18,98 € pro Monat.
Zu VPSServer Anbieter vergleichen
Wir behaupten nicht, dass dies der günstigste Server im Internet ist, sondern nur der günstigste, den wir ehrlich angeben können. Hetzner Cloud, Vultr und PikaPods veröffentlichen Preise, die wir nicht automatisch ablesen konnten, und gerade Hetzner ist pro Gigabyte Arbeitsspeicher meist günstiger als alles oben Genannte. Vergleichen Sie selbst, bevor Sie sich festlegen.
Der VPSServer-Link oben ist ein Affiliate-Link aus demselben Programm wie unser Kamatera-Link; VPSServer und Kamatera gehören zur selben Gruppe. Wenn Sie sich darüber anmelden, erhalten wir möglicherweise eine Provision, das Programm nennt für VPSServer aber keinen Betrag. Das ändert nie die berechneten Kosten, den gewählten Server oder das Fazit dieser Seite. Das Dimensionierungsmodell und jede Preisquelle sind vollständig veröffentlicht.
Outline auf einen Blick
| Lizenz | Other keine Standard-Open-Source-Lizenz |
|---|---|
| Programmiersprache | TypeScript |
| GitHub-Sterne | 40.524, geprüft am 2026-09-12 |
| Neueste Version | v1.10.1 |
| Letzter Commit | 2026-09-12 |
| Offizielle Docker-Images | Ja |
| Projekt | www.getoutline.com · outline/outline |
Die Migrations-Checkliste für dieses Tool erhalten
Eine einseitige Vorabliste: Datenexport, Dimensionierung, Backup-Plan und der Rückfallschritt, den die meisten vergessen.
Jede Zahl auf dieser Seite und ihre Quelle
| Eingabe | Verwendeter Wert | Quelle | Abgelesen am |
|---|---|---|---|
| Confluence Standard | 6,70 USD pro Platz bis 100 Nutzer, 5,74 USD pro Platz darüber, pro Monat; kostenlos für bis zu 10 Nutzer | Preisseite des Anbieters | 2026-09-14 |
| VPSServer Starter 4 GB | 18,98 € pro Monat | Preisseite des Hosters | 2026-09-21 |
| Wechselkurs | 1 EUR = 1,1592 USD | Frankfurter, European Central Bank reference rates | 2026-09-11 |
| Arbeitszeit | 64,70 € pro Stunde | unsere veröffentlichte Annahme | — |
| Dimensionierung von Outline | 2 GB Grundbedarf, 12 MB pro Nutzer | Projektdokumentation | — |
Preise ändern sich. Hat der Anbieter seine Preise seit dem 2026-09-14 geändert, sind die Zahlen oben veraltet, und maßgeblich sind die verlinkten Quellen, nicht wir. Wie wir damit umgehen.