Dokumentation und Wikis · Kostenvergleich
Confluence oder selbst gehostetes Outline: was beides wirklich kostet
Confluence im Tarif Standard gegenüber Outline auf dem kleinsten Server, der dafür reicht. Jede Zahl unten wird aus dem Dimensionierungsmodell und den datierten Preisen am Ende dieser Seite berechnet und enthält, was die meisten Vergleiche weglassen: Ihre eigene Zeit.
Hier gibt es keine Rechnung zu schlagen. Confluence kostet für 10 Personen nichts. Outline selbst zu betreiben kostet Sie also 108 € pro Monat mehr, nicht weniger. Der Grund dafür ist die Kontrolle über die Daten, nicht der Preis.
- Confluence
- 0,00 €pro Monat, Standard
- Selbst gehostet
- 108 €Server, Backups und Ihre Zeit
- Server und Backups
- 7,18 €CX23 (cost-optimized), 4 GB RAM
- Differenz über 36 Monate
- 4.279 € Mehrkosten durch Self-Hosting
- Gewinnschwelle
- nienach 402 € Einrichtungsaufwand
Beträge in Euro, umgerechnet aus US-Dollar zum datierten EZB-Kurs aus der Methodik.
Derselbe Vergleich für jede Teamgröße
Self-Hosting hat einen hohen Sockel und kaum Steigung, Software mit Preis pro Platz hat keinen Sockel, aber eine steile Steigung. Das ist die ganze Geschichte, und genau deshalb kippt die Antwort irgendwo in dieser Tabelle, statt für alle gleich zu sein.
| Teamgröße | Confluence | Selbst gehostet | Ohne Ihre Zeit | Benötigter Server | Differenz über 36 Monate |
|---|---|---|---|---|---|
| eine Person | 0,00 € | 108 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | -4.279 € |
| 5 Personen | 0,00 € | 108 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | -4.279 € |
| 10 Personen | 0,00 € | 108 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | -4.279 € |
| 25 Personen | 150 € | 108 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | +1.108 € |
| 50 Personen | 299 € | 108 € | 7,18 € | CX23 (cost-optimized) (4 GB) | +6.496 € |
| 100 Personen | 599 € | 111 € | 10,78 € | CX33 (cost-optimized) (8 GB) | +17.141 € |
| 250 Personen | 1.282 € | 120 € | 19,79 € | CX43 (cost-optimized) (16 GB) | +41.421 € |
Die Bilanz kippt zugunsten von Self-Hosting bei dieser Teamgröße: 25 Personen.
Wohin das Geld beim Self-Hosting für 10 Personen wirklich geht
| Posten | Pro Monat | Was es ist |
|---|---|---|
| Server | 5,99 € | CX23 (cost-optimized) bei Hetzner Cloud: 2 vCPU, 4 GB RAM, 40 GB Speicher |
| Backups | 1,20 € | Snapshots des Anbieters zu 20 % des Serverpreises. Darauf zu verzichten ist keine Ersparnis, sondern eine Wette. |
| Ihre Zeit | 101 € | 1,5 Stunden pro Monat für Updates, Upgrades und gelegentliche Störungen, zu 67,01 € pro Stunde |
| Summe | 108 € | Dazu einmalig 402 € für etwa 6 Stunden Ersteinrichtung |
Bei dieser Teamgröße kostet Confluence 0,00 € pro Monat. Der kostenlose Tarif von Confluence deckt Teams mit bis zu 10 Nutzern ab, ein Team mit 10 Personen zahlt also nichts für die Lizenz.
Bitte zuerst lesen
Der kostenlose Tarif von Confluence deckt Teams mit bis zu 10 Nutzern ab. Innerhalb dieser Grenze fallen keine Lizenzkosten an, daher spart ein selbst gehosteter Ersatz nichts.
Was Outline für 10 Personen braucht
Braucht PostgreSQL, Redis und S3-kompatiblen Objektspeicher für Anhänge. Genau diesen Objektspeicher vergisst man meist bei der Budgetplanung.
| Ressource | Benötigt | Wie es berechnet wird |
|---|---|---|
| Arbeitsspeicher | 2,6 GB | 2 GB für den Stack im Ruhezustand, plus 12 MB pro aktivem Nutzer, plus 25 % Reserve |
| Speicherplatz | 18 GB | 15 GB Grundbedarf, plus 0,3 GB pro Nutzer |
| vCPU | 2 | Die Vorgabe des Projekts. Bei dieser Last geht der Arbeitsspeicher vor dem Prozessor aus. |
Worauf Sie verzichten, offen gesagt
- Die Verfügbarkeit liegt jetzt bei Ihnen. Confluence hat ein Betriebsteam in Bereitschaft. Beim Self-Hosting ist ein fehlgeschlagenes Update am Freitag um 18 Uhr Ihr Feierabend.
- Backups existieren nur, wenn Sie die Wiederherstellung getestet haben. Der Posten von 1,20 € oben kauft Snapshots, keine geübte Wiederherstellung.
- Outline ist ein Stack aus mehreren Containern mit einer Datenbank, die Sie selbst sichern müssen. Deshalb steht der Wartungsposten bei 1,5 Stunden pro Monat und nicht bei null.
- Funktionsgleichheit gibt es nie ganz. Outline deckt den Kern dessen ab, wofür Teams Confluence nutzen; bei der langen Reihe an Integrationen und Unternehmensfunktionen zeigt sich die Lücke.
Wo Sie Outline betreiben
Für 10 Personen braucht es 2,6 GB Arbeitsspeicher und 18 GB Speicherplatz. Der günstigste passende Tarif unter den Anbietern, deren Preise wir selbst abgelesen haben, ist CX23 (cost-optimized) bei Hetzner Cloud für 5,99 € pro Monat.
Zu Hetzner Cloud Anbieter vergleichen
Wir behaupten nicht, dass dies der günstigste Server im Internet ist, sondern nur der günstigste, den wir ehrlich angeben können. Vultr und PikaPods veröffentlichen Preise, die wir nicht automatisch ablesen konnten, und könnte durchaus günstiger sein. Vergleichen Sie selbst, bevor Sie sich festlegen.
Outline auf einen Blick
| Lizenz | Other keine Standard-Open-Source-Lizenz |
|---|---|
| Programmiersprache | TypeScript |
| GitHub-Sterne | 40.524, geprüft am 2026-09-12 |
| Neueste Version | v1.10.1 |
| Letzter Commit | 2026-09-12 |
| Offizielle Docker-Images | Ja |
| Projekt | www.getoutline.com · outline/outline |
Die Migrations-Checkliste für dieses Tool erhalten
Eine einseitige Vorabliste: Datenexport, Dimensionierung, Backup-Plan und der Rückfallschritt, den die meisten vergessen.
Fragen, die wirklich gestellt werden
Was kostet Confluence?
Confluence Standard kostet 0,00 € pro Monat bei 10 Personen: 6,70 USD pro Platz bis 100 Nutzer, 5,74 USD pro Platz darüber, pro Monat; kostenlos für bis zu 10 Nutzer. Diese Zahl wurde am 2026-09-14 von der Preisseite des Anbieters abgelesen.
Was kostet es, Outline selbst zu hosten?
108 € pro Monat bei 10 Personen: 5,99 € für den Tarif CX23 (cost-optimized) bei Hetzner Cloud, 1,20 € für Backups und 101 € für die 1,5 Stunden Betreuung pro Monat.
Ist Outline günstiger als Confluence?
Nicht bei 10 Personen, wo Self-Hosting über drei Jahre 4.279 € mehr kostet, aber ab 25 Personen wird es günstiger.
Welchen Server braucht Outline?
Bei 10 Personen sind es 2,6 GB Arbeitsspeicher und 18 GB Speicherplatz. Der günstigste passende Tarif unter den Anbietern, deren Preise wir abgelesen haben, ist CX23 (cost-optimized) bei Hetzner Cloud für 5,99 € pro Monat.
Wie viel Arbeit macht Outline im Betrieb?
Es ist als mittel eingestuft: etwa 6 Stunden Einrichtung und danach 1,5 Stunden pro Monat, in den Zahlen oben mit 67,01 € pro Stunde bewertet.
Jede Zahl auf dieser Seite und ihre Quelle
| Eingabe | Verwendeter Wert | Quelle | Abgelesen am |
|---|---|---|---|
| Confluence Standard | 6,70 USD pro Platz bis 100 Nutzer, 5,74 USD pro Platz darüber, pro Monat; kostenlos für bis zu 10 Nutzer | Preisseite des Anbieters | 2026-09-14 |
| Hetzner Cloud CX23 (cost-optimized) | 5,99 € pro Monat | Preisseite des Hosters | 2026-10-25 |
| Wechselkurs | 1 EUR = 1,1193 USD | Frankfurter, European Central Bank reference rates | 2026-10-23 |
| Arbeitszeit | 67,01 € pro Stunde | unsere veröffentlichte Annahme | — |
| Dimensionierung von Outline | 2 GB Grundbedarf, 12 MB pro Nutzer | Projektdokumentation | — |
Preise ändern sich. Hat der Anbieter seine Preise seit dem 2026-09-14 geändert, sind die Zahlen oben veraltet, und maßgeblich sind die verlinkten Quellen, nicht wir. Wie wir damit umgehen.