Projektmanagement

Was es kostet, OpenProject selbst zu hosten

OpenProject ist eine Open-Source-Software für Projekt-, Produkt- und Portfoliomanagement: eine starke Jira-Alternative mit agiler Planung, Ticketverfolgung, Roadmaps, Gantt-Diagrammen und Zeiterfassung, vor Ort oder in der Cloud. Unten stehen der benötigte Server für jede Teamgröße, seine Kosten und ab wann sich das gegenüber den 2 kommerziellen Produkten, die es ersetzt, rechnet.

Das Dimensionierungsmodell für OpenProject

Rails-Monolith mit PostgreSQL und Memcached. Deckt klassisches Projektmanagement ab, einschließlich Basisplänen und Earned Value, was neuere Tools weglassen.

• 4 GB Arbeitsspeicher für den gesamten Stack im Ruhezustand, inklusive aller Container, die das Projekt mitliefert.
• 25 MB mehr pro aktivem Nutzer, dann 25 % obendrauf, damit die Maschine nicht am Limit läuft.
• 25 GB Speicherplatz zu Beginn, wachsend um 0,2 GB pro Nutzer.
• 2 vCPU. Aus der Vorgabe des Projekts übernommen und nicht mit der Teamgröße skaliert, weil bei dieser Last zuerst der Arbeitsspeicher knapp wird.

Diese Grundwerte stammen aus den dokumentierten Anforderungen des Projekts selbst. Die Zuschläge pro Nutzer stammen in jedem Fall von uns. Sie sind bewusst großzügig statt optimistisch gewählt: Ein Vergleich, der den Server zu klein ansetzt, lässt Self-Hosting besser aussehen, als es ist.

Zeit, nicht nur Geld

Der Betriebsaufwand von OpenProject ist als anspruchsvoll eingestuft. In diesem Modell heißt das etwa 16 Stunden für die erste saubere Einrichtung und danach 3 Stunden pro Monat. Zu 64,70 € pro Stunde sind das einmalig 1.035 € und 194 € pro Monat, meist der größte Posten der gesamten Rechnung. Dieses Tool ist wirklich aufwendig: mehrere zustandsbehaftete Dienste und ein Upgrade-Pfad, bei dem Eile Daten kosten kann.

Was es ersetzt

Projektdaten

Siehe auch

• Plane selbst hosten
• Vikunja selbst hosten
• Projektmanagement im Vergleich
• Wie diese Zahlen berechnet werden